【備注】此崗位的工作地點(diǎn)在盧龍縣城,請(qǐng)謹(jǐn)慎投遞。
綜合管理
- 制度建設(shè)與執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定和完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況,確保辦公室工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
- 會(huì)議組織:組織安排公司各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后跟進(jìn)等工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決議的有效落實(shí)。
協(xié)調(diào)溝通
1.內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同,及時(shí)解決部門(mén)間的矛盾和問(wèn)題,確保公司整體工作的順暢運(yùn)行。
2.外部溝通:代表公司與外部相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),如政府部門(mén)、合作伙伴等,維護(hù)公司良好的對(duì)外形象和公共關(guān)系。
行政事務(wù)管理
3. 設(shè)備設(shè)施管理:管理公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作,保障設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,提高設(shè)備設(shè)施的使用壽命和使用效率。
4.車(chē)輛管理:負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、使用、維護(hù)和安全管理工作,合理安排車(chē)輛資源,確保車(chē)輛的安全行駛和高效使用。
5.環(huán)境管理:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù),包括衛(wèi)生清潔、綠化美化、安全保衛(wèi)等工作,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和工作秩序。
6.其他工作
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,需要隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性任務(wù),并認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成。
- 參與公司重要活動(dòng)和項(xiàng)目:根據(jù)公司的工作安排,參與公司的重要活動(dòng)和項(xiàng)目,提供必要的支持和服務(wù),確保活動(dòng)和項(xiàng)目的順利進(jìn)行。