崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)新總部大樓裝修、搬遷行政組相關(guān)工作,包括辦公區(qū)域功能需求對接、辦公家具及設(shè)備配置、組織搬遷至新大樓、喬遷儀式策劃及執(zhí)行等;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各項(xiàng)行政后勤事務(wù),包括辦公環(huán)境5S管理、節(jié)能降耗、安全衛(wèi)生、著裝形象、車位管理、辦公室出租、倉庫管理、會議及客戶接待等;
3.統(tǒng)籌整個(gè)集團(tuán)的行政辦公費(fèi)用管理,包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定、預(yù)算管理、降本增效舉措策劃及推行、費(fèi)用報(bào)銷審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等;
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政制度及流程的制定、完善,并督導(dǎo)下級組織單元執(zhí)行;
5.統(tǒng)籌整個(gè)集團(tuán)的物資全生命周期管理,包括采購-入庫-領(lǐng)用-盤存-調(diào)撥-回收-報(bào)廢,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)及日常運(yùn)維;
6.統(tǒng)籌整個(gè)集團(tuán)的差旅管理,包括差旅平臺結(jié)算與管理、協(xié)議酒店與餐廳對接與管理、差旅報(bào)銷審核等;
任職要求:
1.四年制本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.三年以上大型企業(yè)或企業(yè)總部行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和內(nèi)外部溝通能力;
4.具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和承壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
5.工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識;
6.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;