【崗位職責(zé)】

1、行政綜合管理

①制度與流程建設(shè)：

- 制定和完善辦公室管理制度、工作流程，確保行政工作規(guī)范化、高效化。

- 監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作。

②會(huì)議與活動(dòng)管理

- 組織重要會(huì)議（如例會(huì)、辦公會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議督辦。

- 統(tǒng)籌公司大型活動(dòng)（如年會(huì)、大型接待等）的策劃與執(zhí)行。

③日常事務(wù)協(xié)調(diào)

- 處理公司日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)資源，保障運(yùn)營(yíng)順暢。

- 對(duì)接上級(jí)單位、外部機(jī)構(gòu)（如政府等），維護(hù)公共關(guān)系。

2、文書(shū)與檔案管理

①文件處理

- 負(fù)責(zé)公司重要文件（如通知、報(bào)告）的起草、審核及發(fā)布。

- 管理公司資質(zhì)文件，確保合規(guī)使用與安全。

3、后勤保障與資源管理

①辦公環(huán)境管理

- 統(tǒng)籌辦公場(chǎng)所維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理及安全衛(wèi)生檢查。

- 管理差旅安排、食堂、安保等后勤事務(wù)。

②安全管理

- 組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預(yù)防與保護(hù)措施，宣導(dǎo)安全理念和意識(shí)，并加強(qiáng)安全檢查的演練工作。

4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理

①團(tuán)隊(duì)管理

- 指導(dǎo)、考核下屬員工（如行政專(zhuān)員、文員、后勤人員等），提升團(tuán)隊(duì)效率。

- 組織部門(mén)培訓(xùn)，強(qiáng)化員工業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。

②企業(yè)文化建設(shè)

- 推動(dòng)企業(yè)文化落地，策劃員工關(guān)懷活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

5、其他職責(zé)

①突發(fā)事務(wù)處理

- 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件（如危機(jī)公關(guān)、自然災(zāi)害等），制定應(yīng)急預(yù)案并落實(shí)。

②法律合規(guī)

- 協(xié)助處理法律事務(wù)，確保公司運(yùn)營(yíng)符合政策法規(guī)要求。

【任職資格】

學(xué)歷：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

經(jīng)驗(yàn)：6年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
技能：精通Office辦公軟件，熟悉公文寫(xiě)作，能獨(dú)立撰寫(xiě)報(bào)告、方案等材料，具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)能力。

素質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)，抗壓能力高，公關(guān)能力強(qiáng)，具備全局觀和服務(wù)意識(shí)。

【工作地點(diǎn)】
信息大樓（深圳市福田區(qū)同心路1號(hào)）\益田電信機(jī)樓（深圳市福田區(qū)富強(qiáng)路）\樞紐大廈（廣東省深圳市福田區(qū)益田路5055號(hào)）
【工作時(shí)間】
工作時(shí)間：朝九晚六，周末雙休，節(jié)假日正常休息。