崗位內(nèi)容:
一、資料管理
1.1負(fù)責(zé)建立和維護(hù)項(xiàng)目部的資料管理系統(tǒng),包括文件分類、編號(hào)、歸檔等工
作。
1.2確保項(xiàng)目資料的完整性和準(zhǔn)確性,及時(shí)更新和補(bǔ)充資料
1.3協(xié)助項(xiàng)目組成員進(jìn)行資料的查閱和借閱,保證信息的流通和傳遞。
檔案管理
2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理、歸檔和保管,確保檔案的安全性和保密性,
2.2制定檔案管理規(guī)范和流程,指導(dǎo)項(xiàng)目組成員正確使用和管理檔案
2.3定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和整理,及時(shí)處理過(guò)期和無(wú)用檔案
三、信息采集
3.1負(fù)責(zé)采集和整理項(xiàng)目相關(guān)的信息和資料,包括會(huì)議記錄、報(bào)告、合同等
3.2協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行信息的整合和分析,為項(xiàng)目決策提供支持。
3.3及時(shí)更新項(xiàng)目信息,保持信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
四、手續(xù)辦理
4.1負(fù)責(zé)資質(zhì)證照的審核;
4.2負(fù)責(zé)手續(xù)的辦理
任職要求:
1. 具備較好的文字功底,書寫規(guī)范、認(rèn)真細(xì)致;
2. 掌握基本的電腦操作技能,熟悉office軟件的操作方法;
3. 具備良好的溝通能力,能夠協(xié)調(diào)好部門間工作關(guān)系;
4. 認(rèn)真負(fù)責(zé),工作態(tài)度端正,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5. 吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力。