2.1行政、財務(wù)方面:
(1)參與編制行政管理規(guī)章制度,負責制度在分公司的貫徹實施,可結(jié)合當?shù)厍闆r制定/審定分公司規(guī)章、獎罰條例,報總公司同意后組織當?shù)貙嵤?
(2)召集、主持分公司的管理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)總部分配給分公司各部門的工作進展,主持召開分公司行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作進展并匯報總公司;
(3)建立日常管理臺賬,規(guī)范分公司的后勤保障工作,做好對內(nèi)服務(wù),包括:公司日常安全管理、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理、內(nèi)部維修保養(yǎng)、車輛、員工宿舍及食堂的管理、行政辦公用品采購及管理等;
(4)每日撰寫工作日志,并報送總部(記錄分公司重要事件,如:來訪、外出、客戶重要要求等);
(5)配合總部相關(guān)部門做好分公司的:固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、行政費用預算、預算執(zhí)行管理,注意開源節(jié)流;
(6)來訪的管理和接待(任何來訪需提前向國際部報備,國際部批準后方可接待,接待規(guī)格由國際部決定),整理收集會議紀要并向國際部匯報;
(7)分公司的對外事務(wù)處理(IP管理部門、銀行、稅務(wù)、物業(yè)等)及重大突發(fā)事件處理;
(8)貫徹總部理念,加強分公司文化建設(shè),參考總部活動計劃,定期組織:植樹、攝影、中秋端午福利、生日餅券、夏季福利(綠豆湯)、年會、趣味運動會、摸獎等有助于豐富員生活,增強幸福感、歸屬感,增強公司向心力和凝聚力的健康有益的活動。
2.2人事方面:
(1)將人事系統(tǒng)建設(shè)成強大的人才庫(注意:信息錄入的及時、準確、完整,更新和補充);
(2)組織完成分公司各部門人員:勞動關(guān)系的管理、業(yè)績考核、薪酬及保險福利、考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等,與分公司員工溝通、了解思想動態(tài),提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理;
(3)參與公司制定人力資源總體發(fā)展規(guī)劃并參與指標分解,根據(jù)分公司指標制定分公司的部門規(guī)劃及人力資源規(guī)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后組織在所屬分公司實施,同時根據(jù)公司需要,協(xié)助總部在其他地區(qū)的人力資源的挖掘和儲備工作;
(4)參與研究并編制公司各部門的崗位任職條件,崗位任職資格指南,并配置到人力資源系統(tǒng)中;
(5)根據(jù)各部門職能,參與各部門人員編制設(shè)計,并協(xié)助各部門負責人對現(xiàn)有人員進行盤點、定崗定級,削減冗員,針對空缺崗位制定招聘計劃,調(diào)取系統(tǒng)的崗位任職條件,發(fā)布廣告、組織面試、復試,完成人員配備;
(6)協(xié)助總部人力,根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并組織實施;
(7)其他人事相關(guān)的管理工作。