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外內(nèi)組流程秘書-P1

4000-8000元
  • 鶴壁淇濱區(qū)
  • 無經(jīng)驗(yàn)
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語、歐美市場文員秘書知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)無銷售性質(zhì)專利代理知識產(chǎn)權(quán)代理
1.職位要求
1.1統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
1.2日語N1,同時(shí)滿足英語CET-4或CET-6;
1.3具有良好的職業(yè)道德,工作有條理性,親和力強(qiáng);
1.4做事認(rèn)真細(xì)致,反應(yīng)靈敏,辦事沉穩(wěn),有較強(qiáng)的工作責(zé)任心;
1.5有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。

2.崗位職責(zé)
2.1答復(fù)客戶咨詢。
(1)收到客戶咨詢/報(bào)價(jià),在規(guī)定時(shí)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)答復(fù)對外內(nèi)專利申請流程具體業(yè)務(wù)操作以及相關(guān)業(yè)務(wù)的客戶咨詢/報(bào)價(jià);
(2)按照公司外內(nèi)專利申請流程規(guī)定,將與客戶往來的郵件存至公司專利管理系統(tǒng);
(3)關(guān)于知識性的客戶咨詢,需將客戶咨詢、及最終答復(fù)整理成文檔。
2.2新案建檔
(1)閱讀客戶指示函,判斷是否重復(fù)委托、申請方向、申請途徑、申請類型等信息;收集案件信息,初核相關(guān)資料和信息的完整性和正確性;對客戶的信用和費(fèi)用情況進(jìn)行核實(shí);
(2)在天下先系統(tǒng)錄入案件信息、創(chuàng)建時(shí)限;
(3)通知專利部分配作業(yè)人員;
(4)發(fā)送建檔通知;
(5)整理每日接案表格。
2.3向客戶發(fā)送返稿文件及溝通函
(1)收到代理人提供的返稿文件后,按照客戶要求或公司專利流程規(guī)定,以郵件或客戶要求的其他形式向客戶發(fā)送返稿文件(包括但不限于翻譯稿、溝通函、答復(fù)建議、主動修改文件等);
(2)提醒客戶審核并反饋,跟進(jìn)內(nèi)部作業(yè)人員的時(shí)限進(jìn)度,直至文件定稿;
(3)將上述所產(chǎn)生的文件和郵件全部存入公司專利管理系統(tǒng)。
2.4向官方遞交文件
根據(jù)客戶要求,按照提交的標(biāo)準(zhǔn)流程向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申請的文件
(1)文件類型包括但不限于:新申請文件、中間文件等;
(2)遞交方式:使用國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的系統(tǒng)(CPC等)制作電子文件遞交,或紙件面交或郵寄;
(3)根據(jù)客戶的要求,通過官方系統(tǒng)或官方網(wǎng)站向官方申請客戶需求的紙件官方通知書;
(4)存儲:將遞交文件存儲至公司專利管理系統(tǒng),并按照系統(tǒng)要求進(jìn)行信息維護(hù);
(5)次日制作前一天遞交的案件清單。
2.5向客戶發(fā)送遞交通知及遞交報(bào)告
負(fù)責(zé)向客戶發(fā)送包括但不限于新申請、OA/補(bǔ)正、著錄項(xiàng)目變更、繳納授權(quán)費(fèi)、繳納年費(fèi)、結(jié)案等報(bào)告;
(1)案件遞交后,當(dāng)天郵件通知客戶,告知客戶遞交內(nèi)容及遞交時(shí)間,或錄入客戶系統(tǒng);
(2)遞交1周內(nèi),根據(jù)客戶要求及公司要求,將遞交的申請文件、申請表格英文/日文翻譯及賬單等,通過郵件向客戶發(fā)送或上傳客戶系統(tǒng);
(3)將上述文件和所產(chǎn)生的郵件、上傳客戶系統(tǒng)的截圖等全部存入公司專利管理系統(tǒng)。
2.6向客戶轉(zhuǎn)達(dá)各類官文
負(fù)責(zé)向客戶轉(zhuǎn)達(dá)各類官文,包括但不限于受理通知書、繳費(fèi)通知書、補(bǔ)正通知書、公開通知書、進(jìn)實(shí)審?fù)ㄖ獣?、OA、授權(quán)通知書等
(1)在公司專利管理系統(tǒng)中搜索錄入的官文,制作官文清單,根據(jù)官文清單整理并核查官方通知,按照客戶要求及官文類型,補(bǔ)充建立轉(zhuǎn)文、返答復(fù)建議、核查同族審查結(jié)果等時(shí)限;
(2)需要翻譯OA正文的,通知翻譯組分配翻譯人員,并建立翻譯時(shí)限、翻譯信息及trados翻譯項(xiàng)目;
(3)根據(jù)客戶要求及官文內(nèi)容制作轉(zhuǎn)發(fā)函,準(zhǔn)備相關(guān)附件,包括但不限于官文原文、官文表格譯文、OA正文譯文、答復(fù)建議等;
(4)以電子郵件的形式向客戶發(fā)送轉(zhuǎn)發(fā)函或向客戶系統(tǒng)上傳官文/錄入官文信息;
(5)將上述文件和所產(chǎn)生的郵件、上傳客戶系統(tǒng)的截圖等全部存入公司專利管理系統(tǒng)。
2.7費(fèi)用
(1)根據(jù)案件申請進(jìn)度,按照《外內(nèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、客戶約定折扣以及公司外內(nèi)專利申請流程規(guī)定,開立草賬單和應(yīng)收賬單;
(2)根據(jù)公司外內(nèi)專利申請流程規(guī)定及官方費(fèi)用要求,填寫費(fèi)用支出單繳納官方費(fèi)用,包括但不限于申請費(fèi)、審查費(fèi)、檢索費(fèi)、著錄項(xiàng)目變更費(fèi)、延期費(fèi)、復(fù)審費(fèi)、恢復(fù)費(fèi)、授權(quán)費(fèi)、年費(fèi)等費(fèi)用,并在收到繳費(fèi)回執(zhí)后在專利管理系統(tǒng)錄入官方收據(jù);
(3)每周一制作上一周開立的外內(nèi)應(yīng)收賬單的表格清單,按照表格打印應(yīng)收賬單,并將清單和紙質(zhì)應(yīng)收賬單提供給財(cái)務(wù)。
2.8管理時(shí)限
(1)按照PCT申請流程標(biāo)準(zhǔn)(涉外),每日監(jiān)控專利管理系統(tǒng)應(yīng)負(fù)責(zé)案件的各項(xiàng)時(shí)限,以電子郵件、電話等形式提醒客戶;以電子郵件、電話、騰訊通等形式提醒內(nèi)部作業(yè)人員;
(2)按照PCT申請流程標(biāo)準(zhǔn)(涉外),核查過期時(shí)限,定期對已完成或視為已完成工作的時(shí)限進(jìn)行核銷或通知相關(guān)人員核銷,對尚未完的內(nèi)部時(shí)限進(jìn)行延期。
2.9處理紙件文件
(1)核查紙件官文是否已錄入系統(tǒng);
(2)接收外內(nèi)專利事務(wù)的傳真、紙質(zhì)信函,并轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)人員;
(3)向客戶郵寄紙件官文并以電子郵件的形式通知客戶郵寄文件的時(shí)間及郵寄單號,監(jiān)控接受情況;
(4)將上述所產(chǎn)生的郵件和文件全部存入公司專利管理系統(tǒng)。
2.10組長、主管分配的其他臨時(shí)性工作。

3.福利待遇
3.1五險(xiǎn)一金,雙休,法定假期,福利體檢,節(jié)日福利等;
3.2年度考核年終獎(jiǎng)另計(jì),具體根據(jù)公司制度和個(gè)人績效目標(biāo)達(dá)成情況核算;
3.3公司有完善的TUP/與合伙人計(jì)劃,給敬業(yè)者完善的上升機(jī)會和通道。

職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、定期體檢、節(jié)日福利、彈性工作、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)、周末雙休

職位亮點(diǎn):五險(xiǎn)一金,雙休,彈性工作制

工作地點(diǎn)

匯金大廈6樓

職位發(fā)布者

畢女士/人力資源

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo北京中博世達(dá)專利商標(biāo)代理有限公司
北京中博世達(dá)專利商標(biāo)代理有限公司成立于2003年,20年以來,中博世達(dá)以“用優(yōu)秀的品質(zhì)為客戶提供有價(jià)值的服務(wù)”為宗旨,以“誠信、勤勉、高效”為發(fā)展理念,在業(yè)內(nèi)以服務(wù)質(zhì)量贏得客戶信任和好評。中博世達(dá)總部位于北京,在國內(nèi)8個(gè)城市設(shè)有分公司,目前擁有專業(yè)人員400余名,其中:專利代理師78名、律師5名、專利工程師185名,其余為管理、商標(biāo)、流程及輔助人員。工作語言為:中文、英語、日語、韓語等。中博世達(dá)除代理國內(nèi)外企業(yè)和自然人的專利、商標(biāo)申請及版權(quán)登記外,還提供不正當(dāng)競爭、商業(yè)秘密保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案、侵權(quán)訴訟以及其他知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)事務(wù)的代理與咨詢服務(wù)。中博世達(dá)擅長通訊、計(jì)算機(jī)、電子、物理、機(jī)械、自動化、化學(xué)等技術(shù)領(lǐng)域的專利代理及相關(guān)延伸服務(wù),服務(wù)對象包括華為、京東方科技、聯(lián)想集團(tuán)、海信集團(tuán)、中國聯(lián)通、國家電網(wǎng)、??低?、中國銀行、長江存儲、本田、佛吉亞等國內(nèi)外知名企業(yè)。中博世達(dá)成立以來積極參與多個(gè)國內(nèi)和國際知識產(chǎn)權(quán)協(xié)會的活動,是國際保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)協(xié)會(AIPPI)、國際商標(biāo)協(xié)會(INTA)、中華全國專利代理師協(xié)會(ACPAA)、北京知識產(chǎn)權(quán)研究會(BIPS)、日本知識產(chǎn)權(quán)協(xié)會(JIPA)等國內(nèi)、國際組織的會員。中博世達(dá)提供系統(tǒng)化專業(yè)培訓(xùn)體系,為優(yōu)秀專利代理人、專利律師提供廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺和發(fā)展空間!熱誠歡迎優(yōu)秀的您加入我們的團(tuán)隊(duì),共創(chuàng)輝煌!
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