職責描述:
1. 管理項目的文檔控制事項,監(jiān)督和協(xié)調承包商文控的工作;
2. 負責項目全過程文檔控制,包括文檔的接收、分發(fā)、更新和存檔以及分類、登記、版次跟蹤和報告,確保信息資料的可追溯性,及傳遞的及時性和準確性;
3. 負責對接受文件、歸檔、交工資料的格式進行質量把關、系統(tǒng)整理及驗收工作;
4. 向承包商解釋項目的文檔控制程序,確保所有承包商保持一致的文檔控制方法;
5. 定期檢查承包商現場文檔管理情況,發(fā)現問題及時督促改正;
6. 遵守公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程,負責文控人員工作培訓及指導;
7. 負責編制文件借閱管理制度,負責公司立卷檔案的鑒定和保存;
8. 負責對文件的收發(fā)、移交、保管、銷毀及狀態(tài)隨時以報表、數字形式進行登記和統(tǒng)計;
9. 在項目設計階段,審核所收到文件的準確性和完整性,并及時發(fā)送到相關技術人員;
10. 在項目施工及竣工階段,負責施工圖的收發(fā)、文件資料的收集和歸檔;
11. 完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、化工工程類本科業(yè)畢業(yè),有五年以上文控工作經驗者。有化工項目工作經歷優(yōu)先;
2、責任心強,能吃苦耐勞,能適應不定時工作制,能適應長期駐外地工地工作;
3、有良好的溝通能力和語言表達能力;
4、具備公文寫作能力,會CAD制圖.WORD及EXCEL辦公軟件熟練;
5. 至少具備一個總投資在5億人民幣以上的大型化工項目檔案管理業(yè)績;
6、有良好的職業(yè)操守。