崗位職責(zé):
1. 管理項(xiàng)目的文檔控制事項(xiàng),監(jiān)督和協(xié)調(diào)承包商文控的工作;
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程文檔控制,包括文檔的接收、分發(fā)、更新和存檔以及分類(lèi)、登記、版次跟蹤和報(bào)告,確保信息資料的可追溯性,及傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
3. 負(fù)責(zé)對(duì)接受文件、歸檔、交工資料的格式進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)、系統(tǒng)整理及驗(yàn)收工作;
4. 向承包商解釋項(xiàng)目的文檔控制程序,確保所有承包商保持一致的文檔控制方法;
5. 定期檢查承包商現(xiàn)場(chǎng)文檔管理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促改正;
6. 遵守公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程,負(fù)責(zé)文控人員工作培訓(xùn)及指導(dǎo);
7. 負(fù)責(zé)編制文件借閱管理制度,負(fù)責(zé)公司立卷檔案的鑒定和保存;
8. 負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)、移交、保管、銷(xiāo)毀及狀態(tài)隨時(shí)以報(bào)表、數(shù)字形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
9. 在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,審核所收到文件的準(zhǔn)確性和完整性,并及時(shí)發(fā)送到相關(guān)技術(shù)人員;
10. 在項(xiàng)目施工及竣工階段,負(fù)責(zé)施工圖的收發(fā)、文件資料的收集和歸檔;
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、化工工程類(lèi)本科業(yè)畢業(yè),有五年以上文控工作經(jīng)驗(yàn)者。有化工項(xiàng)目工作經(jīng)歷優(yōu)先;
2、責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞,能適應(yīng)不定時(shí)工作制,能適應(yīng)長(zhǎng)期駐外地工地工作;
3、有良好的溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、具備公文寫(xiě)作能力,會(huì)CAD制圖.WORD及EXCEL辦公軟件熟練;
5. 至少具備一個(gè)總投資在5億人民幣以上的大型化工項(xiàng)目檔案管理業(yè)績(jī);
6、有良好的職業(yè)操守。