1.負責(zé)公司總機電話的接聽轉(zhuǎn)接工作,及前臺來賓的接待指引工作;
2.負責(zé)部門會議記錄及公布;
3.負責(zé)按流程對公司文件復(fù)印、登記、及月度統(tǒng)計工作;
4.負責(zé)各部門使用會議室、培訓(xùn)室的安排工作;
5.負責(zé)公司大堂、一樓接待室、培訓(xùn)室、展廳的環(huán)境衛(wèi)生維護工作及接待室與培訓(xùn)室使用后的檢查;
6.協(xié)助部門各類活動開展;
7.負責(zé)公司固定資產(chǎn)發(fā)放貼標簽及建賬管理,以及完成月度各部門固定資產(chǎn)清點反饋及抽查工作;
8.部門行政物資收發(fā)管理(ERP系統(tǒng)行政倉庫及廢品倉的完善),及月度盤點工作;
9.定期評估各部門物資申購發(fā)放的合理性;
10.公司行政部門負責(zé)的各項工程聯(lián)系跟進及維護跟進工作;
11.負責(zé)公司各部門快遞收發(fā)管理及月度費用核對;
12.負責(zé)公司移動電話管理及月度話費統(tǒng)計;
13.負責(zé)公司證件、證書管理(申辦、續(xù)費、年審工作);
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1、高中或以上學(xué)歷,有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、有相關(guān)物業(yè)工程類的工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、熟悉使用各類辦公軟件,細心,有較好的溝通表達能力。