一、學校行政后勤部部長助理的崗位職責主要包括以下幾個方面:
1. 主持辦公室工作:負責校長辦公室的日常管理和運作,確保辦公室工作的有序進行。
2. 協(xié)助校長決策:圍繞全校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究,為校長提供信息和決策預案,幫助校長做出科學、合理的決策。
3. 文件處理與起草:負責組織起草學校行政綜合性文件,處理上級下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告,并督促檢查落實情況。
4. 會議組織與協(xié)調(diào):負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備,撰擬會議紀要及決定事項通知單,做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋。同時,負責學校重大活動或大型會議的組織協(xié)調(diào)工作。
5. 制度建設(shè)與管理:協(xié)助校長抓好學校的規(guī)章制度建設(shè),明確各部門職權(quán),處理有關(guān)矛盾,嚴格執(zhí)行校行政議事規(guī)則。
6. 接待與信訪工作:熱情做好各方面的接待工作和信訪工作,處理群眾來信、來訪,維護學校的良好形象和穩(wěn)定。
7. 部門協(xié)調(diào)與溝通:負責協(xié)調(diào)學校各部門之間的聯(lián)系,加強部門間的溝通與協(xié)作,確保學校各項工作的順利推進。
8. 教職工管理:協(xié)助校長做好教職工的思想政治教育工作,負責全校教職工勞動紀律的考核和匯總工作。
9. 其他工作:完成上級和領(lǐng)導交辦的其他任務,如學校印鑒的使用和管理、安全防范工作、節(jié)假日值班安排等。
二、任職要求:
? 教學業(yè)務能力:熟悉教學工作,以便更好地服務和服從于教學中心。
? 具有教育管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷,或者具有同等技能水平的其他專業(yè)背景。
? 熟悉高等教育法律法規(guī)和政策,了解教育行業(yè)的發(fā)展趨勢。
? 具有3-5年以上的教育行業(yè)行政管理經(jīng)驗,有校長辦公室或類似崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
? 掌握人力資源管理、財務管理、資產(chǎn)管理等相關(guān)知識,具備一定的法律法規(guī)意識。
? 熟悉學校行政、人事、宣傳等工作流程內(nèi)容。