1.負(fù)責(zé)各種文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及各種文件、資料保管、存檔,文具用品的分發(fā)工作。
2.對部門內(nèi)所有的圖紙、資料分類保管、編排目錄、保養(yǎng)更新、日常借閱工作。
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)需要審批文件的報批、跟蹤、存檔工作。
4.進(jìn)行會議記錄,制作月度報表、考勤記錄、排班、采購計劃、會議紀(jì)要的整理編制、打印、發(fā)送工作。
5.接待來工程部聯(lián)系工作的各部門或客戶;并確保所有信息及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。
6.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。
7.負(fù)責(zé)工程部、工程維修量、能源消耗、維修收支費(fèi)用的統(tǒng)計上報整理,上報有關(guān)部門。
8.做好本部門上通下達(dá),與其它部門的工作協(xié)調(diào)和配合。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
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