一、工作職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)外宣傳、綜合后勤保障日常管理工作;
2、 協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織員工文化生活、旅游活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
3、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要的編寫;負(fù)責(zé)周報(bào)、半年度、年度匯報(bào)材料編寫;
4、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、撰寫及督辦;
5、負(fù)責(zé)訂購、收發(fā)公用報(bào)刊、雜志及文件郵寄和遞送;
6、 負(fù)責(zé)檔案室的管理,負(fù)責(zé)文書檔案及文件資料的收集、整理、立卷歸檔;負(fù)責(zé)公司圖紙資料的登記、分類、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱手續(xù);
7、負(fù)責(zé)聲像、電子檔案等管理;
8、負(fù)責(zé)合同、發(fā)文號(hào)整理;
9、負(fù)責(zé)公司低值易耗辦公用品及一般勞保用品、禮品等的出庫管理,做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理;
10、負(fù)責(zé)做好日常接待的酒店及食宿預(yù)定工作;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),特別優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
3、具備較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行力。
4、形象氣質(zhì)好,善于表達(dá),有較強(qiáng)的溝通能力。
5、熟練使用office等辦公軟件,有較強(qiáng)的公文寫作能力,文字處理能力和檔案資料管理能力。
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