一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的管理與協(xié)調(diào),會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要,形成清晰的清單,做好會(huì)后督促與檢查;
3、負(fù)責(zé)編寫各類人事、行政文件,如通知、報(bào)告、計(jì)劃、匯報(bào)材料;
4、負(fù)責(zé)月度、季度、年度等重要會(huì)議組織工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)客戶、政府等單位來訪者的接待,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù)。
二、任職要求:
1、35歲以下,211/985碩士學(xué)歷,新聞學(xué)、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、三年以上辦公室行政或秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理流程;
3、熟悉企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營流程,有成功組織過會(huì)議、活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。
4、具備良好的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫能力,能夠準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù)并撰寫相關(guān)報(bào)告。
5、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效溝通各部門,確保工作順暢進(jìn)行。成都 - 青羊
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