1. 負責組織制定并實施公司與綜合行政相關的管理制度、建立并完善綜合行政的管理體系和工作流程;
2. 負責組織收集、了解與公司相關的各類國家、地方的政策信息以及查找各類公司及產品相關的資質與項目申報信息;
3. 負責組織編制項目申報材料,完成申報任務,跟蹤項目進展,進行驗收資料的準備、送審和驗收,申報項目的后期驗證等工作;
4. 負責組織申報項目的立項分析、申報對策、知識產權管理等相關項事務的辦理;
5. 負責和政府資助項目相關主管部門的日常聯(lián)絡和關系維護;
6. 負責組織對公司經營過程中各類市場、生產、財務與用工等法律風險的預測與管控,法務事務的日常管理;
7. 負責組織對公司辦公用品及固定資產的日常管理,負責對公司的辦公費用進行預算與管控,辦公用品的購買、管理、發(fā)放;固定資產的定期盤點與登記入賬,出入庫等管理工作;
8. 負責組織對公司的車輛進行日常管理,車輛的證照辦理、使用登記、車險的購買與年審等相關工作;
9. 負責公司內外部活動及接待的組織工作,組織安排公司各種例會及會議,做好會議決議、文件的上傳下達工作;
10. 負責組織公司員工的福利開發(fā)及福利發(fā)放工作;
11. 負責組織公司員工的考勤管理,及時抽檢與監(jiān)督員工的出勤情況,每月及時做好員工的考勤記錄及匯總報審等工作;
12. 負責組織公司各類檔案的日常管理,公司各類證照、資質、行政合同及文件、文檔的建檔(紙質及電子版 )、歸檔管理工作;
13. 負責組織公司各分公司、各項目部的日常房屋租賃及辦事處辦公內部環(huán)境的安全與衛(wèi)生管理;
14 負責部門員工的管理、關懷、培訓、激勵,主導本部門員工的績效考核工作,合理開發(fā)部門人力資源;
15. 負責綜合管理部日常事務的管理,部門內部日常工作匯報及溝通渠道的建設;
16. 其它總經辦臨時交辦的工作。
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