崗位內(nèi)容:1.按照《公文管理制度》,負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的制發(fā);負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理;負(fù)責(zé)公司及領(lǐng)導(dǎo)重要決議的督辦工作。
2.負(fù)責(zé)妥善管理和維護(hù)公司印章,對(duì)印章和印件使用情況做好登記;負(fù)責(zé)妥善管理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)等重要資質(zhì)證件。
3.負(fù)責(zé)建立和完善公司檔案管理體系,推動(dòng)檔案管理信息化;負(fù)責(zé)當(dāng)升蜀道檔案的整理、保管、借閱、銷毀等日常管理。
4.負(fù)責(zé)建立和完善公司保密管理體系,組織制定、實(shí)施保密技術(shù)防范措施和相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng);負(fù)責(zé)定期對(duì)當(dāng)升蜀道保密要害部門部位、保密防護(hù)措施和設(shè)備設(shè)施開展專項(xiàng)檢查,負(fù)責(zé)對(duì)各部門開展日常保密工作檢查,對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行考核并督促整改。
5.負(fù)責(zé)員工滿意度機(jī)制的建立健全;負(fù)責(zé)定期開展管理層接待日、員工座談會(huì)、膳食委員會(huì)等會(huì)議;負(fù)責(zé)員工滿意度日常信息的收集和反饋、落實(shí)事項(xiàng)的監(jiān)督和管理、結(jié)果應(yīng)用的回訪和獎(jiǎng)勵(lì)等,持續(xù)提升員工滿意度。
6.負(fù)責(zé)公司廠務(wù)管理:協(xié)助各部門做好工廠現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理、綠化養(yǎng)護(hù)、基礎(chǔ)設(shè)施日常維修和維護(hù)等工作。
7.公司重要文件,及部門相關(guān)規(guī)章制度的編制
任職要求:1、行政管理、檔案管理、保密管理等相關(guān)專業(yè)。
2、熟練運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉公文寫作,有黨工團(tuán)宣及政府單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、認(rèn)同并執(zhí)行公司的理念與文化;具有良好的溝通能力、自驅(qū)力、學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有較強(qiáng)的上進(jìn)心。
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。