崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,日常辦公制度的維護(hù)和管理工作;;
2.負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生檢查、宿舍、公司車輛、車險(xiǎn)管理、辦公用品采購及辦公用品的領(lǐng)用管理等;
3.協(xié)助完成招聘,辦理員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù);
4.公司接待工作,包括會(huì)議室、茶水等準(zhǔn)備;
5.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和印章管理工作;
6.通過DHR完成員工考勤統(tǒng)計(jì)、假期管理及相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù);
7.操作OA系統(tǒng),完成電子審批流程、公文收發(fā)等工作
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作或其他部門的協(xié)作工作。
任職要求:
1.年齡25-40周歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2.3年以上相關(guān)行政、后勤工作經(jīng)驗(yàn);
3. 具備較強(qiáng)的責(zé)任感,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,細(xì)心,能堅(jiān)持原則;
4. 熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
5.形象好、氣質(zhì)佳、性格外向、反應(yīng)敏捷,具有親和力富有感染力者優(yōu)先;