一、綜合協(xié)調(diào)組：

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)做好各組信息匯總報送工作；負(fù)責(zé)協(xié)助統(tǒng)籌管理本組學(xué)生志愿者、服務(wù)外包人員；負(fù)責(zé)做好住房、用車、證件辦理及物資申領(lǐng)等后勤保障工作。

崗位要求

1.責(zé)任心強，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力；

2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，效率高，抗壓能力強；

3.具備統(tǒng)籌或大局觀念，能有效督促和跟進(jìn)各個環(huán)節(jié)的工作。

4.具有大型活動服務(wù)保障工作經(jīng)驗優(yōu)先。

二、人力及證件組

工作內(nèi)容

1. 負(fù)責(zé)審核辦證信息及材料；

2. 負(fù)責(zé)各組人力招募、管理。

崗位要求

1. 工作責(zé)任心強、細(xì)心有耐心；

2. 責(zé)任心強，具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力；

3. 熟練運用各種辦公軟件，包括 word、Excel。

三、新聞宣傳及媒體接待組

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)協(xié)助統(tǒng)籌管理本組學(xué)生志愿者、服務(wù)外包人員；負(fù)責(zé)做好住房、用車、證件辦理及物資申領(lǐng)等后勤保障工作。

崗位要求

1.具備較強的服務(wù)意識，具備基本的外語交流能力；

2.了解海南經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、旅游業(yè)或?qū)ν忭椖空邇?yōu)先，以便發(fā)揮介紹海南的作用；

3.具備基本的禮貌禮儀，著裝或裝扮不宜過分獨特；

4.服從安排，時間上能充分配合組內(nèi)培訓(xùn)、踩點等活動；

5.具備主動學(xué)習(xí)和了解的意識和能力，如主動掌握博鰲核心區(qū)分布圖、論壇官網(wǎng)發(fā)布的日程等。

四、國內(nèi)部長組

工作內(nèi)容

1. 協(xié)助做好省內(nèi)各單位參會廳級領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)部長團(tuán)組相關(guān)接待及后勤保障工作；

2. 負(fù)責(zé)收集和辦理省內(nèi)對口接待單位的人證及車證；

3. 協(xié)助做好各團(tuán)組的航班信息收集、機場貴賓室安排；

4. 配合做好組內(nèi)各項事務(wù)性工作。

崗位要求

1. 工作責(zé)任心強、理解溝通協(xié)調(diào)能力強、應(yīng)變能力強；

2. 具有大型活動服務(wù)保障工作經(jīng)驗優(yōu)先。

五、外賓接待組（zhengyao組）

工作內(nèi)容

1. 負(fù)責(zé)各團(tuán)組接待的溝通對接工作；

2. 協(xié)助做好團(tuán)組前期籌備所涉及的各項后勤保障工作；

3. 做好團(tuán)組全程接待保障工作；

4. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)、解決突發(fā)問題，傳達(dá)信息等。

崗位要求

1. 外語好，可用英語與外方流利溝通。

2. 工作責(zé)任心強、理解溝通協(xié)調(diào)能力強、執(zhí)行力強。

3. 具有大型活動服務(wù)保障工作經(jīng)驗優(yōu)先。

六、會議代表組

工作內(nèi)容

1. 負(fù)責(zé)各團(tuán)組接待的溝通對接工作；

2. 協(xié)助做好團(tuán)組前期籌備所涉及的各項事務(wù)性工作；

3. 做好團(tuán)組全程接待保障工作；

4. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)、解決突發(fā)問題，傳達(dá)信息等。

崗位要求

1.外語能力強，具備基本的外語交流能力；

2.對海南的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、旅游業(yè)、或一些對外項目的情況有了解者優(yōu)先，以便在接待時能夠充分發(fā)揮介紹海南的作用；

3.具備基本的禮貌禮儀，著裝或者裝扮不宜過分獨特；

4.服從安排，時間上要充分的能夠配合組內(nèi)組織的培訓(xùn)、踩點等；

5.時間觀念強；

6.具備主動學(xué)習(xí)和了解的意識和能力，比如博鰲核心區(qū)分布圖、論壇官網(wǎng)等發(fā)布的日程，都應(yīng)主動去掌握學(xué)習(xí)。

七、酒店服務(wù)中心

工作內(nèi)容

1. 負(fù)責(zé)年會期間各接待酒店嘉賓接待和咨詢工作。

2. 協(xié)助收集嘉賓返程航班信息，做好送機工作。

崗位要求

1.會展、旅游行業(yè)、高端外事接待或大型活動服務(wù)保障工作經(jīng)驗優(yōu)先；

2. 具備較強的中外文語言和中文書面表達(dá)能力、有較強的溝通與組織協(xié)調(diào)能力；

3. 能熟練運用word、Excel、Powerpoint等辦公軟件；

4. 其他條作（同等條件下優(yōu)先考慮）：

（1）能夠接受熬夜、加班等時間較長的工作方式；

（2）身高：??172以上，??162以上。

八、機場組

工作內(nèi)容

1. 負(fù)責(zé)年會期間各團(tuán)組接送機保障工作。

2. 協(xié)助對接有關(guān)部門做好機場迎送安排。

3. 現(xiàn)場協(xié)調(diào)、解決突發(fā)問題，傳達(dá)信息等。

崗位要求

1. 可用英語與外方流利溝通優(yōu)先。

2. 工作責(zé)任心強、理解溝通協(xié)調(diào)能力強、執(zhí)行力強。

3. 具有大型活動服務(wù)保障工作經(jīng)驗優(yōu)先。