崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)中支機(jī)構(gòu)內(nèi)外部收發(fā)文、文件流轉(zhuǎn)的管理工作及各類公文編輯、核校工作,以及各類綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要等工作;負(fù)責(zé)分公司及下轄機(jī)構(gòu)檔案的清收及歸檔工作,及時(shí)追交欠收檔案,做到檔案目錄清晰,檔案內(nèi)容完整;負(fù)責(zé)總公司之間、分支機(jī)構(gòu)之間督辦、協(xié)同、信息管理與報(bào)告工作;
2、負(fù)責(zé)中支機(jī)構(gòu)外事活動(dòng)及安排,組織實(shí)施各項(xiàng)行政后勤保障服務(wù)工作,如采購(gòu)管理、證照管理、職場(chǎng)管理、固定資產(chǎn)管理、接待服務(wù)等;負(fù)責(zé)實(shí)施各類品牌推廣與宣傳、信息報(bào)送、輿情和重大事項(xiàng)報(bào)送等品牌管理工作。
3、負(fù)責(zé)中支人員入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)基礎(chǔ)材料收集工作,勞動(dòng)關(guān)系管理,考勤管理,人事合同簽訂及檔案流轉(zhuǎn)整理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)所轄中支機(jī)構(gòu)退款事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)審;負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用預(yù)算及對(duì)賬、手續(xù)費(fèi)結(jié)算;負(fù)責(zé)申報(bào)繳納稅金及每年按期申請(qǐng)三代手續(xù)費(fèi)返還;負(fù)責(zé)所轄機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、移交至分公司。
任職要求:
1.學(xué)歷:本科以上學(xué)歷;
2.年齡:原則上不超過(guò) 40 歲;
3.經(jīng)歷:在保險(xiǎn)、金融行業(yè)省分公司工作 1年以上、或在中心支公司工作 2年以上;或者在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作 3 年以上;
4.具有與職位匹配的管理能力和工作能力,能夠獨(dú)立完成風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)、反洗錢等各項(xiàng)工作,做好三四級(jí)機(jī)構(gòu)合規(guī)管理及反洗錢相關(guān)工作支持,背調(diào)
情況良好。
職位福利:五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、帶薪年假、定期體檢