1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、實現資料管理自動化。
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