### **一、行政管理職責(zé)**
1. **日常辦公支持**
- 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、辦公用品采購及分發(fā)。
- 管理固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)及維護(hù)，確保資源合理使用。
- 處理行政費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算統(tǒng)計(jì)及成本控制。

2. **會(huì)議與活動(dòng)組織**
- 統(tǒng)籌安排公司會(huì)議（如會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理）。
- 協(xié)助策劃及執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)（團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等）。

3. **文檔與流程管理**
- 起草、歸檔及管理公司文件、合同、檔案等資料。
- 優(yōu)化行政流程，制定或完善相關(guān)規(guī)章制度。

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### **二、商務(wù)支持職責(zé)**
1. **客戶與商務(wù)接待**
- 安排客戶來訪接待、差旅行程及商務(wù)宴請(qǐng)。
- 維護(hù)客戶關(guān)系，跟進(jìn)客戶需求并及時(shí)反饋。

2. **商務(wù)洽談協(xié)助**
- 協(xié)助準(zhǔn)備商務(wù)文件（合同、標(biāo)書、提案等），跟進(jìn)合同簽署流程。
- 參與商務(wù)談判，記錄會(huì)議紀(jì)要并協(xié)調(diào)后續(xù)執(zhí)行。

3. **市場(chǎng)與數(shù)據(jù)支持**
- 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)品信息，整理分析數(shù)據(jù)供決策參考。
- 維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫，更新商務(wù)合作臺(tái)賬及項(xiàng)目進(jìn)度表。

4. **項(xiàng)目協(xié)調(diào)**
- 協(xié)助商務(wù)項(xiàng)目推進(jìn)，跨部門協(xié)調(diào)資源，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展及交付。

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### **三、跨部門協(xié)作**
1. 對(duì)接財(cái)務(wù)、法務(wù)、市場(chǎng)等部門，確保商務(wù)流程合規(guī)高效。
2. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，解決跨部門協(xié)作中的問題。

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### **四、其他職責(zé)**
1. 處理突發(fā)事件（如設(shè)備故障、臨時(shí)接待需求等）。
2. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)，支持公司整體運(yùn)營目標(biāo)。

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### **核心能力要求**
- **技能**：熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
- **素質(zhì)**：溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，具備服務(wù)意識(shí)和抗壓能力。
- **經(jīng)驗(yàn)**：熟悉商務(wù)流程或行政規(guī)范者優(yōu)先，部分企業(yè)要求行業(yè)相關(guān)背景（如IT、貿(mào)易、制造業(yè)等）。

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以上職責(zé)可根據(jù)企業(yè)具體需求調(diào)整，側(cè)重行政或商務(wù)某一方向，但核心在于通過高效執(zhí)行與協(xié)調(diào)保障企業(yè)運(yùn)營及業(yè)務(wù)發(fā)展。