1. 日常辦公管理
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常秩序維護(hù)，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。
協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和使用，包括打印機(jī)、投影儀等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生、員工行為規(guī)范，維護(hù)公司整體形象。

2. 文件與檔案管理
負(fù)責(zé)公司重要文件的分類、歸檔、保管及調(diào)閱登記，確保文件資料的完整性和安全性。
組織文件的編寫和整理，協(xié)助編寫公司制度、通知、會議記錄等。
定期整理和更新檔案，確保文件資料準(zhǔn)確、易于查找，做到有據(jù)可依。

3. 會議與活動安排
負(fù)責(zé)會議的前期準(zhǔn)備工作，包括會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。
記錄會議內(nèi)容，整理成會議紀(jì)要并及時分發(fā)，確保相關(guān)人員了解會議決議。
協(xié)助策劃和組織公司活動（如員工聚餐、節(jié)日慶典等），提升員工凝聚力和團(tuán)隊合作精神。

4. 人事支持
協(xié)助招聘流程，包括崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及反饋跟進(jìn)。
負(fù)責(zé)員工的入職、離職手續(xù)辦理，包括合同簽訂、員工檔案建立與更新。
管理員工考勤記錄，及時處理請假、加班等考勤異常情況，并向財務(wù)人員提供工資核算依據(jù)。

5. 物資采購和管理
負(fù)責(zé)公司辦公用品、清潔用品等的采購、管理和發(fā)放，確保物資充足且成本可控。
定期盤點庫存，制定采購計劃，并與供應(yīng)商保持良好溝通，確保物資供應(yīng)及時和質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
記錄并控制辦公費(fèi)用支出，確保辦公成本的合理使用。

6. 訪客接待與行政支持
負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，做好來賓登記、引導(dǎo)，提供必要的茶水服務(wù)。
協(xié)助部門處理日常行政事務(wù)，支持其他部門完成業(yè)務(wù)目標(biāo)。
能及時響應(yīng)公司需求，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

崗位要求：

溝通與協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通技巧，能夠與各部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，促進(jìn)工作順利開展。
細(xì)心和責(zé)任心：做事細(xì)致、負(fù)責(zé)，具備良好的服務(wù)意識，能夠處理突發(fā)事件。
熟練的辦公軟件技能：能夠熟練使用Microsoft Office等辦公軟件，制作表格、文檔、PPT等。
薪資：面議，依據(jù)經(jīng)驗和工作能力，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升空間。