工作職責:
負責工廠行政事務的綜合管理,包括后勤保障、設施維護、安全衛(wèi)生、員工服務等,確保工廠日常運營高效、安全、合規(guī)。
工作任務:
1. 后勤保障管理
食堂管理:
監(jiān)督食堂運營(衛(wèi)生、菜品質量、成本控制),定期組織滿意度調查;
制定餐補政策,優(yōu)化員工用餐體驗。
宿舍管理:
分配員工宿舍,維護宿舍設施(水電、空調、網(wǎng)絡);
制定宿舍管理制度(如衛(wèi)生檢查、訪客登記)。
車輛管理:
調度公務車輛,確保通勤班車準時運行;
管理車輛維修、保險及年檢事務。
2. 設施與環(huán)境管理
廠區(qū)維護:
監(jiān)督廠區(qū)清潔、綠化、垃圾處理,確保環(huán)境整潔;
組織廠區(qū)設施維修(如照明、排水、道路)。
辦公設備管理:
管理辦公用品庫存,控制采購成本。
節(jié)能減排:
推行節(jié)能措施(如LED照明改造、空調溫度控制);
監(jiān)督廢水、廢氣排放合規(guī)性,配合環(huán)保檢查。
3. 員工服務與文化管理
活動組織:
策劃員工活動(如年會、運動會、節(jié)日慶祝),提升團隊凝聚力;
管理員工福利(如生日禮物、節(jié)日慰問品)。
溝通協(xié)調:
處理員工投訴與建議,優(yōu)化行政服務流程;
搭建員工溝通平臺(如意見箱、座談會)。
4. 合規(guī)與成本控制
制度制定:
編寫行政管理制度(如宿舍管理、車輛使用);
確保行政操作符合法律法規(guī)(如勞動法、環(huán)保法)。
預算管理:
編制年度行政預算,控制費用支出(如辦公用品、維修費用);
優(yōu)化供應商合作(如食堂承包商、保潔服務商)。
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