一、行政事務(wù)管理
辦公環(huán)境維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔、綠化布置和環(huán)境維護(hù)，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。
管理辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等）的日常使用，協(xié)調(diào)維修和保養(yǎng)工作。
辦公用品管理
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、登記和發(fā)放，建立臺(tái)賬，控制成本。
定期盤點(diǎn)庫存，根據(jù)需求制定采購計(jì)劃，確保辦公用品供應(yīng)充足。
文件與檔案管理
負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確。
管理公司檔案，包括文件分類、整理、保管和借閱，確保檔案完整性和保密性。
車輛管理
協(xié)調(diào)公司車輛的使用、調(diào)度和保養(yǎng)，確保車輛正常運(yùn)行。
負(fù)責(zé)車輛相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷和管理，包括油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。
二、會(huì)議與活動(dòng)支持
會(huì)議組織
負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等。
協(xié)助會(huì)議的順利進(jìn)行，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)。
活動(dòng)策劃與執(zhí)行
協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等。
負(fù)責(zé)活動(dòng)的物資采購、場(chǎng)地布置、人員協(xié)調(diào)等工作，確?；顒?dòng)順利開展。
三、后勤保障
餐飲管理
如果公司提供食堂或餐飲補(bǔ)貼，負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)的管理，確保員工飲食安全和滿意度。
安全與保衛(wèi)
協(xié)助制定公司安全管理制度，參與安全檢查，排查安全隱患。
協(xié)調(diào)與物業(yè)或安保公司的關(guān)系，確保辦公場(chǎng)所的安全防范措施到位。
應(yīng)急管理
協(xié)助制定公司應(yīng)急預(yù)案，參與應(yīng)急演練，確保員工掌握應(yīng)急處理方法。
在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行應(yīng)急處置，保障員工安全和公司運(yùn)營。
四、對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通
政府關(guān)系維護(hù)
協(xié)助辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)，確保公司合法合規(guī)運(yùn)營。
跟進(jìn)政府政策動(dòng)態(tài)，為公司提供政策咨詢和建議。
公共關(guān)系支持
協(xié)助接待來訪的客戶、合作伙伴、媒體等，展示公司良好形象。
參與公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)的組織和執(zhí)行，提升公司知名度。
五、其他行政支持
信息管理
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的收集、整理和傳遞，確保信息流通順暢。
管理公司通訊錄、郵箱等信息資源，及時(shí)更新和維護(hù)。
費(fèi)用報(bào)銷
協(xié)助員工辦理差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等報(bào)銷手續(xù)，確保報(bào)銷流程合規(guī)。
團(tuán)隊(duì)支持
協(xié)助行政主管進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織。
協(xié)調(diào)行政部與其他部門的工作，確?？绮块T溝通順暢。
六、行政崗位的通用能力要求
溝通協(xié)調(diào)能力
需要與公司內(nèi)部各部門以及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行頻繁溝通，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。
組織管理能力
能夠高效安排會(huì)議、活動(dòng)和日常工作，確保各項(xiàng)事務(wù)有序推進(jìn)。
問題解決能力
面對(duì)突發(fā)情況或問題時(shí)，能夠迅速分析并提出解決方案。
責(zé)任心與細(xì)心
行政工作涉及公司日常運(yùn)營的方方面面，需要高度的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度。


任職要求:
1.學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):有行政專員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;獲得人力資源管理相關(guān)證書；
3.溝通能力:有較強(qiáng)的人際交往能力及溝通能力，具備良好的語言表達(dá)能力、溝通技巧以及團(tuán)隊(duì)精神，熱情大方，細(xì)致認(rèn)真，服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4.學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力:有較強(qiáng)的理解能力，能夠迅速適應(yīng)變化，主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)強(qiáng);
5.其他素質(zhì):工作責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，性格開朗:誠信正直，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神，良好的心理素質(zhì)和工作習(xí)慣，具有良好的抗壓能力和自我激勵(lì)能力。