1、成本控制:負(fù)責(zé)尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,進(jìn)行價(jià)格談判,在滿足質(zhì)量要求的前提下,降低采購(gòu)成本。
2、供應(yīng)商管理:開發(fā)、評(píng)估和選擇可靠的供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面,確定合格供應(yīng)商名錄。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,包括質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格合理性等,根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的措施,如獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀供應(yīng)商、淘汰不合格供應(yīng)商等。
3、采購(gòu)流程管理:嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程,包括需求確認(rèn)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、訂單下達(dá)、貨物跟蹤、驗(yàn)收付款等環(huán)節(jié),確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和高效性。建立和維護(hù)采購(gòu)文檔和記錄,如采購(gòu)合同、訂單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,便于查詢和審計(jì)。
4、需求管理:與內(nèi)部各部門(如生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等)密切溝通,了解其采購(gòu)需求,及時(shí)提供準(zhǔn)確的采購(gòu)建議和解決方案。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別和評(píng)估采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)商違約、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量問(wèn)題等,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與其他部門協(xié)作,共同完成采購(gòu)任務(wù)。例如,與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)付款事宜,與物流部門安排貨物運(yùn)輸?shù)取?/p>
承諾廉潔采購(gòu),不以權(quán)謀私
1、需求確認(rèn):接收內(nèi)部部門的采購(gòu)申請(qǐng),明確采購(gòu)物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等詳細(xì)信息。
2、供應(yīng)商開發(fā):通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等渠道,尋找潛在供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,收集供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品目錄、資質(zhì)證書等資料。
3、詢價(jià)與比價(jià):要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)、交貨期、付款方式等信息。收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后,進(jìn)行比價(jià)分析,確定最具性價(jià)比的供應(yīng)商。
4、議價(jià)與合同簽訂:與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的交易條件。
在達(dá)成一致后,起草采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。審核采購(gòu)合同,確保合同條款合法、合規(guī)、明確,經(jīng)相關(guān)部門審批后與供應(yīng)商簽訂合同。
5、訂單下達(dá)與跟蹤:根據(jù)采購(gòu)合同,向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單,明確交貨日期和其他要求。
跟蹤訂單執(zhí)行情況,與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等,確保貨物按時(shí)交付。處理訂單變更和異常情況,如需求變更、交貨延遲等,協(xié)調(diào)各方解決問(wèn)題。
6、貨物驗(yàn)收與入庫(kù):在貨物到達(dá)后,進(jìn)行驗(yàn)收,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購(gòu)合同要求。對(duì)驗(yàn)收合格的貨物辦理入庫(kù)手續(xù)對(duì)驗(yàn)收不合格的貨物,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,協(xié)商退貨、換貨或索賠等事宜。
7、付款與結(jié)算:按照采購(gòu)合同約定的付款方式和期限,準(zhǔn)備付款申請(qǐng)材料,經(jīng)審批后提交財(cái)務(wù)部門付款。與供應(yīng)商核對(duì)發(fā)票和賬目,確保付款準(zhǔn)確無(wú)誤。定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行結(jié)算和分析,總結(jié)采購(gòu)成本、供應(yīng)商績(jī)效等情況,為后續(xù)采購(gòu)決策提供參考。
任職要求:
年齡不超過(guò)45周歲
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