行政經(jīng)理招聘啟事
伴隨業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)誠(chéng)招一位經(jīng)驗(yàn)豐富、能力超群的行政經(jīng)理，重點(diǎn)負(fù)責(zé)跨部門溝通及領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)安排。

崗位職責(zé)

（一）跨部門溝通協(xié)調(diào)

1. 搭建溝通橋梁：主動(dòng)與各部門構(gòu)建緊密且常態(tài)化的溝通渠道，每周至少與每個(gè)部門負(fù)責(zé)人深入交流一次，及時(shí)掌握各部門項(xiàng)目進(jìn)展、需求及問題。憑借高情商敏銳感知溝通氛圍，靈活調(diào)整溝通方式，確保信息傳遞順暢無(wú)阻。

2. 組織協(xié)調(diào)會(huì)議：每月定期組織跨部門協(xié)調(diào)會(huì)議，會(huì)前收集各部門待討論和解決事項(xiàng)，明確會(huì)議議程。會(huì)議中，運(yùn)用出色溝通能力引導(dǎo)各部門充分交流，確保信息精準(zhǔn)傳遞，高效解決至少80%的協(xié)作問題



（二）領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)安排與執(zhí)行

1. 日程管理：精準(zhǔn)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)日常行程，涵蓋會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等，提前一周制定詳細(xì)日程表，并依實(shí)際情況實(shí)時(shí)調(diào)整，保證領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間得到最優(yōu)化利用。通過細(xì)致溝通確認(rèn)行程細(xì)節(jié)，保障安排準(zhǔn)確無(wú)誤。

2. 任務(wù)督辦：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)全程跟蹤，及時(shí)向相關(guān)責(zé)任人清晰傳達(dá)任務(wù)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每周至少向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次任務(wù)進(jìn)展，確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。憑借優(yōu)秀溝通能力協(xié)調(diào)資源，推動(dòng)任務(wù)落實(shí)。

3. 專項(xiàng)事務(wù)處理：高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類特殊事項(xiàng)，如重要客戶接待安排、關(guān)鍵項(xiàng)目資料準(zhǔn)備等，從細(xì)節(jié)入手，使每個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期。面對(duì)臨時(shí)緊急任務(wù)，展現(xiàn)強(qiáng)大抗壓能力，有條不紊推進(jìn)。

（三）聚水潭系統(tǒng)運(yùn)用

1. 數(shù)據(jù)管理：熟練運(yùn)用聚水潭系統(tǒng)，精準(zhǔn)錄入、整理和分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)，如辦公用品庫(kù)存、行政費(fèi)用支出數(shù)據(jù)等，為決策提供有力數(shù)據(jù)支持。

2. 流程優(yōu)化：借助聚水潭系統(tǒng)功能，優(yōu)化行政流程，如采購(gòu)申請(qǐng)與審批流程，實(shí)現(xiàn)流程高效流轉(zhuǎn)與監(jiān)控，提升行政工作效率