崗位描述：

1、項目文檔管理：負責收集、整理和歸檔項目相關(guān)的各類文件和資料，確保文檔的完整性和準確性，并便于項目團隊成員及相關(guān)利益者查閱和使用；協(xié)助項目經(jīng)理進行文檔版本控制，記錄文檔的更新歷史和變更情況，保證團隊成員使用的是最新版本的文檔。

2、項目進度跟蹤：協(xié)助項目經(jīng)理制定詳細的項目進度計劃，將項目分解為具體的任務(wù)和階段，并明確每個任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間和責任人。

3、定期收集項目任務(wù)的完成情況，對比實際進度與計劃進度，及時發(fā)現(xiàn)進度偏差，并向項目經(jīng)理匯報。對于延遲的任務(wù)，協(xié)助分析原因，提出改進措施和建議。

4、資源協(xié)調(diào)支持：根據(jù)項目需求，協(xié)助項目經(jīng)理進行資源分配和協(xié)調(diào)工作。與人力資源部門、其他部門或外部供應(yīng)商溝通，確保項目所需的人力、物力和財力資源及時到位。

5、負責會議組織、項目活動安排等工作，為項目團隊提供必要的支持和保障，確保項目順利進行。

6、作為項目團隊與其他部門或外部合作伙伴之間的溝通橋梁，傳遞項目信息，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，解決溝通中出現(xiàn)的問題，確保信息的及時、準確傳遞。

能力要求：

1、熟練掌握 Microsoft Office 套件，熟悉項目管理軟件如 Project、Jira 等的基本操作，能夠使用這些工具進行項目計劃制定、任務(wù)分配和進度監(jiān)控。

2、具備良好的口頭和書面溝通能力，能夠清晰、準確地傳達信息，理解他人需求，并有效地與不同層次的人員進行溝通。善于傾聽，能夠協(xié)調(diào)各方意見，促進團隊協(xié)作和信息共享。

3、能夠合理安排工作時間，在多個任務(wù)和項目之間進行有效的切換和協(xié)調(diào)，確保各項工作按時完成。能夠協(xié)助項目經(jīng)理對項目任務(wù)進行時間估算和進度安排，運用時間管理技巧提高項目整體效率。

4、具有2年以上信息集成或項目開發(fā)經(jīng)歷的優(yōu)先。