崗位職責(zé)：
一、行政支持
1.接待與溝通協(xié)調(diào)：熱情、專業(yè)地接待來(lái)訪賓客，及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話，確保信息傳遞順暢高效。妥善處理各類郵件、快遞收發(fā)，維護(hù)公司對(duì)外形象與溝通渠道。
2.辦公用品與資產(chǎn)管理：根據(jù)公司需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃并執(zhí)行，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)、報(bào)修及資產(chǎn)管理，確保辦公資源的充足供應(yīng)與正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.文件與檔案管理：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行文件的起草、收發(fā)、登記、分類、歸檔與保管，建立完善的檔案管理體系，便于文件檢索與信息查詢，保障公司資料的安全與完整性。
4.會(huì)議與活動(dòng)組織：協(xié)助策劃、籌備與組織公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等各類活動(dòng)，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、人員通知等，高效完成會(huì)議記錄與紀(jì)要整理工作，助力公司活動(dòng)順利開展。
5.環(huán)境管理：負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)公司的衛(wèi)生整潔。
二、人事協(xié)助
1.招聘流程推進(jìn)：積極參與招聘工作，發(fā)布職位信息，篩選簡(jiǎn)歷，與候選人進(jìn)行電話溝通，安排面試流程，協(xié)助面試官完成面試評(píng)估，跟進(jìn)招聘結(jié)果并及時(shí)反饋，確保人才選拔工作的順利進(jìn)行。
2.員工入職與離職管理：辦理新員工入職手續(xù)，如資料收集、合同簽訂、入職培訓(xùn)安排等，使其順利融入公司；處理員工離職手續(xù)，包括工作交接協(xié)調(diào)、離職證明開具等，維護(hù)公司與員工的良好關(guān)系。
3.員工檔案與信息維護(hù)：建立并管理員工人事檔案，詳細(xì)記錄員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等，確保檔案信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，為人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持。
4.考勤與福利協(xié)助：負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)，處理請(qǐng)假、加班等考勤事務(wù)；協(xié)助核算員工福利，確保發(fā)放的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，解答員工關(guān)于福利的疑問(wèn)。
三、綜合事務(wù)
1.制度執(zhí)行與優(yōu)化：協(xié)助制定與完善行政人事管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議，確保公司運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范化與高效化。
2.企業(yè)文化建設(shè)：參與公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，如組織員工生日會(huì)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等，增強(qiáng)員工的歸屬感與凝聚力，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
3.臨時(shí)任務(wù)與其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政人事任務(wù)，如協(xié)助辦理公司證照年檢、行政費(fèi)用報(bào)銷審核等，靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)狀況與工作需求。
職位要求
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：有 2- 3年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
3.技能要求：
熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成各類文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作。
具備良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力，能夠處理日常英文郵件與簡(jiǎn)單的英文文檔。
掌握一定的人力資源管理知識(shí)，熟悉招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等模塊的基本流程。
具備基本的行政管理知識(shí)，熟悉辦公用品采購(gòu)、資產(chǎn)管理、會(huì)議組織等工作流程。
4.能力素質(zhì)：
形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通能力與服務(wù)意識(shí)，能夠熱情、耐心地接待來(lái)訪人員與處理各類溝通事務(wù)。
工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力，能夠認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)并確保工作質(zhì)量。
具備良好的組織協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門有效溝通協(xié)作，共同完成公司的各項(xiàng)活動(dòng)與工作任務(wù)。
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識(shí)與新技能，適應(yīng)公司不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求與工作變化。
具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力與抗壓能力，能夠在多任務(wù)并行的情況下合理安排工作時(shí)間，高效完成工作任務(wù)并應(yīng)對(duì)工作中的壓力與挑戰(zhàn)。
最好有汽車制造業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。25-30歲