崗位職責：

1.負責公司檔案管理的標準制定和修改，如密級規(guī)范、存檔要求等，并就檔案管理標準對本部各部門、下屬公司進行培訓。

2.負責公司除財務檔案、人事檔案外的各類檔案包括電子檔案的整理、保管、借閱、銷毀管理。

3.負責建立和優(yōu)化公司辦公用品配置標準，以及本部所有辦公用品的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、登記、領用、盤點管理。

4.負責本部會議室的日常維護與使用調配工作，協(xié)助做好公司商務接待及會務服務工作。

5.負責前臺區(qū)域、會議室辦公環(huán)境維護及公司辦公區(qū)域環(huán)境檢查。

6.協(xié)助落實集團黨委和公司黨組織黨建管理要求，開展公司黨建管理工作，做好教育黨員、管理黨員、監(jiān)督黨員和組織群眾、宣傳群眾、凝聚群眾、服務群眾等工作。

7.負責公司員工工裝管理，如工裝訂購、發(fā)放、報銷等。

8.負責快遞收發(fā)、登記及文件打印復印、名片印制協(xié)助開展企業(yè)文化活動。

9.負責本部門禁權限管理工作。

10.負責前臺接待管理。

任職要求：

1. 中共黨員，本科以上學歷，漢語言文學、文秘、行政管理等相關專業(yè)，形象氣質佳，具備1年以上大型企業(yè)綜合管理工作經歷。

2. 擁有一定的文字功底，熟悉使用辦公軟件，有檔案管理、黨務管理等經驗者優(yōu)先。

3. 有較強的組織、協(xié)調、溝通及人際交往能力較強的計劃和執(zhí)行能力。

4. 良好的團隊協(xié)作精神，頭腦靈活，品行端正、能吃苦耐勞。