崗位職責(zé)
1、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、資料的收集、整理、歸檔和保管
2、做好會(huì)議組織與協(xié)調(diào):
3、人事行政基礎(chǔ)事務(wù)處理:社保公積金辦理、員工入離職相關(guān)工作、承擔(dān)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理與發(fā)放工作,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)與報(bào)修,確保辦公環(huán)境正常運(yùn)行;協(xié)助策劃與組織員工活動(dòng)、福利發(fā)放等事宜
4、偶爾有政府、投資商務(wù)接待工作需要共同參加。
任職資格
1、學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):一年以上綜合文員或行政、人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政與人力工作流程者優(yōu)先考慮。
3、技能要求:熟練掌握Office辦公軟件,如Word用于文檔編輯排版,Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析(制作人事報(bào)表、辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等),PowerPoint制作匯報(bào)演示文稿;具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫(xiě)規(guī)范的公文、會(huì)議紀(jì)要、招聘啟事等。
4、素質(zhì)能力:外形氣質(zhì)佳,簡(jiǎn)歷附正面照片為宜。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門(mén)有效對(duì)接;有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù)