更新于 1月15日

董事長秘書

1萬-1.5萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)接待英語
崗位職責(zé):
日程管理與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)董事長日常工作的日程安排,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差等,確保董事長的時(shí)間得到高效利用。協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保各項(xiàng)日程的順利進(jìn)行。
文件起草與管理:負(fù)責(zé)起草、審核、修改董事長所需的各類文件、信函、演講稿、報(bào)告等,確保文檔的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。同時(shí),負(fù)責(zé)文件的存檔、管理和保密工作。
會(huì)議組織與服務(wù):組織和籌備公司高層會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議,包括會(huì)議議程的制定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)。在會(huì)議中提供必要的服務(wù),確保會(huì)議的高效進(jìn)行。
對(duì)外關(guān)系與公關(guān):協(xié)助董事長處理對(duì)外公共關(guān)系,與重要客戶、合作伙伴、政府部門等保持良好溝通。負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待工作,展現(xiàn)公司良好形象。
決策支持與信息傳遞:在董事長決策過程中提供必要的信息支持,整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)與資料。同時(shí),作為董事長與公司各部門之間的橋梁,確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。
項(xiàng)目跟進(jìn)與監(jiān)督:協(xié)助董事長跟進(jìn)公司重要項(xiàng)目的進(jìn)展,監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。
行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常行政事務(wù)管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購、午餐及飲水安排等。同時(shí),協(xié)調(diào)解決董事長在工作中遇到的各種問題。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與協(xié)作:協(xié)助董事長進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,促進(jìn)公司內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作,營造積極向上的工作氛圍。

任職要求:
(會(huì)使用ai工具的優(yōu)先)
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作時(shí)間彈性,接受商務(wù)接待及出差。
3、擅于溝通、服務(wù)意識(shí)良好,富有團(tuán)隊(duì)精神;
4、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)心認(rèn)真;能夠承受較大的工作壓力
5.形象氣質(zhì)佳,空乘專業(yè)優(yōu)先,年齡 30以內(nèi)
6.接受全球出差。

工作地點(diǎn)

特立·奧森國際體育文化中心18號(hào)

職位發(fā)布者

徐行中/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通