1、跟蹤好業(yè)務(wù)員簽訂的外貿(mào)訂單,從外貿(mào)合同簽訂開始直到出貨完畢拿到報關(guān)單,增值稅發(fā)票等單據(jù)交財務(wù)去退稅為止
2、管理好貨代,貨代的報價,海運費和內(nèi)陸拖車費以及相關(guān)港口費用的比價,控制
3、準(zhǔn)備,擬定,修改所有的外貿(mào)單據(jù)(除外貿(mào)合同,形式發(fā)票外),同業(yè)務(wù)員充分溝通好,及時制定正確的所有外貿(mào)單據(jù)
4、配合外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用證,采購合同的共同審核,擬定,把握其中的所有細(xì)節(jié),切記流程當(dāng)中不要出細(xì)節(jié)錯誤
5、跟國外客戶溝通好信用證,提單等單據(jù)內(nèi)容的草稿,修改,確認(rèn),確保外貿(mào)單據(jù)不要出任何錯誤
6、單證員管理好所有外貿(mào)訂單的出貨情況,質(zhì)量,包裝,交貨期,第三方檢驗等等服務(wù)
7、及時更新臺賬,各類與客戶和供應(yīng)商的對賬單,確保每一個訂單貨款(預(yù)付款和尾款)計算正確
8、熟悉和積累轉(zhuǎn)口貿(mào)易的經(jīng)驗,做好轉(zhuǎn)口貿(mào)易的各項細(xì)節(jié)
9、與財務(wù)共同把握控制增值稅發(fā)票,報關(guān)單以及退稅中的各類風(fēng)險,確保退稅正常下來。
10、各類外貿(mào)單據(jù)的整理科學(xué)歸檔(做好電子檔備份),以便隨時查閱。履行好出口流程當(dāng)中規(guī)定的單證員的其它職責(zé)事項。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷水平及相關(guān)專業(yè)
2、熟練使用WORD\EXECL等辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識
能力要求:
判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力,吃苦耐勞,踏實肯干
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