1. 行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)管理,包括文件管理、固定資產(chǎn)管理等。
2. 業(yè)務(wù)溝通與協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門(公司)之間的溝通與合作,推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,協(xié)助解決跨部門的問(wèn)題和沖突。
3. 會(huì)議組織與管理:組織并參與重要會(huì)議和活動(dòng)的籌備工作,包括會(huì)議議程的制定、會(huì)議材料的準(zhǔn)備和會(huì)后事項(xiàng)的跟進(jìn)。
4. 綜合項(xiàng)目管理:負(fù)責(zé)跨部門項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和跟進(jìn),確保項(xiàng)目按時(shí)、質(zhì)量高效地完成。
5. 企業(yè)申報(bào)及專利申請(qǐng)等:整理和撰寫(xiě)企業(yè)申報(bào)資料報(bào)告等文稿,支持技術(shù)人員提供相對(duì)應(yīng)資料。
6. 管理團(tuán)隊(duì)支持:團(tuán)建安排日程,團(tuán)隊(duì)活動(dòng)安排等,協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì),包括招聘和培訓(xùn)新員工,組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)合作和凝聚力、
7. 機(jī)密信息保護(hù):負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)密信息的保護(hù)和管理,確保機(jī)密信息的安全性和保密性。
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
須具備以下能力:
- 組織和協(xié)調(diào)能力,
- 溝通和表達(dá)能力
-清晰的邏輯思維能力
- 團(tuán)隊(duì)合作能力,能夠與跨部門和跨文化團(tuán)隊(duì)有效合作。
- 高度的機(jī)密性意識(shí)和保密能力,能夠處理和管理敏感信息。
- 熟練運(yùn)用辦公軟件,如Microsoft Office、電子郵件、日程管理工具等。