崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照、資質(zhì)證書、印章印鑒等各類證照的申辦、年審、變更、注銷等工作,并對(duì)證照的規(guī)范使用和管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理,會(huì)議紀(jì)要的編寫、下發(fā)。
3、各類文件的起草、收發(fā)、傳達(dá)、督辦。
4、公司辦公設(shè)備的維護(hù)和管理,包括電腦、打印機(jī)、投影儀等設(shè)備的定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、行政接待事宜管理:包括來客接待、來函管理、禮品管理等。
6、公司車輛管理:包括車輛的調(diào)度、維護(hù)、安全、保養(yǎng)及車輛的保險(xiǎn)及相關(guān)費(fèi)用控制等。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),有1年以上相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
2、具備良好的公文寫作能力,可以起草各類公文、行政報(bào)告、總結(jié)等材料。
3、熟悉日常辦公行政服務(wù)要求以及后勤服務(wù)管理流程。
4、具備較高的職業(yè)服務(wù)禮儀水平,對(duì)公司內(nèi)外部都具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;吃苦耐勞,勤學(xué)肯干,做事認(rèn)真,踏實(shí)上進(jìn);性格開朗,人際溝通能力強(qiáng)。