崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常文件編寫,收發(fā)公文、文件及其他資料,做好文件資料的查閱工作,確保信息的及時(shí)傳遞與保密;
2.建立和維護(hù)收發(fā)文臺(tái)賬,并對(duì)文件的數(shù)量、密級(jí)、收發(fā)對(duì)象等信息進(jìn)行詳細(xì)的登記和分類,準(zhǔn)確記錄每一份文檔的接收和發(fā)送情況;
3.負(fù)責(zé)處理日常行政工作,傳遞重要通知、會(huì)議紀(jì)要等信息,做好上傳下達(dá),對(duì)內(nèi)及對(duì)外溝通協(xié)調(diào)銜接;
4.根據(jù)檔案管理規(guī)范對(duì)各類文檔進(jìn)行分類、整理、歸檔,定期進(jìn)行歸檔材料的整理和存放,確保檔案的完整性和可查性;
5.負(fù)責(zé)檔案的借閱登記和利用工作,為需要利用檔案的人員提供便捷的服務(wù)。監(jiān)督檔案的借閱過(guò)程,確保檔案的及時(shí)歸還和保密性;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡35周歲(含)以下,熟悉OA系統(tǒng)使用、檔案管理的基本流程和技能,具備良好的文字處理和辦公軟件操作能力;
2.具備良好的思想政治素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,能承受一定的工作壓力;
3.具有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)應(yīng)變能能力,性格細(xì)心、自驅(qū)力強(qiáng)、做事有條理和規(guī)劃性;
4.具備一定的保密意識(shí),能夠妥善處理敏感信息;
5.特別優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬任職資格。
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