我們正在尋找一位細致、有條理的行政人員加入我們的團隊。作為行政人員,您將負責日常辦公事務的管理和支持,確保公司運營的順暢和高效。您將與各個部門緊密合作,提供必要的行政支持,幫助公司實現(xiàn)其業(yè)務目標。
**任職要求**:
1:會CAD制圖,熟練Word、Excel、PowerPoint等。熟悉一些日常工作公式,表格統(tǒng)計等。
2-人品正直,黨員優(yōu)先,勤奮踏實,話少事少。對工作細心、耐心,具備較強的責任感和執(zhí)行力。 具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
- 能夠盡快適應工作環(huán)境。
**任職要求**:
- 1. **日常行政事務**:
- 負責辦公室日常事務的管理,包括接待來訪人員、接聽電話、處理郵件等。
- 維護辦公室環(huán)境整潔,確保辦公設備正常運行。
- 管理辦公用品庫存,及時采購所需物品。
2. **文件管理**:
- 負責公司文件的整理、歸檔和保管,確保文件的安全性和保密性。
- 協(xié)助起草、編輯和打印各類文件、報告和信函。
3. **會議和活動組織**:
- 安排和協(xié)調公司內部會議,準備會議材料,記錄會議紀要。
- 協(xié)助組織公司各類活動,如年會、培訓、團隊建設等。
4. **人事支持**:
- 協(xié)助招聘流程,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
- 辦理員工入職、離職手續(xù),維護員工檔案。
5. **財務支持**:
- 協(xié)助處理日常財務事務,如報銷、發(fā)票管理等。
- 與財務部門合作,確保相關財務流程的順利進行。
6. **其他職責**:
- 完成上級交辦的其他行政事務。