職位描述:
1、接待來訪客戶并準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、登記來訪人員信息,包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等;
3、引導(dǎo)訪客至指定接待區(qū)域,并提供茶水服務(wù);
4、負(fù)責(zé)接聽處理各類電話并負(fù)責(zé)洽談室預(yù)約;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、記錄和管理;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)性工作,如文件打印、復(fù)印等;
7、保持辦公室的整潔和有序,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及公司整體的辦公環(huán)境與秩序;
8、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;
9、負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的申購工作,如一次性杯、糖果、汽水等;
10、辦公用品的申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;
11、根據(jù)公司需要,完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他行政人事事務(wù)工作。
任職要求:
1、學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)不限;
2、形象氣質(zhì)佳,身高160cm以上,能夠代表公司形象;
3、具備良好的溝通表達(dá)能力,能夠流利地使用普通話進(jìn)行交流;
4、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)和協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理各種突發(fā)情況;
5、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速融入新環(huán)境并不斷提升自我。