1、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好信息的記錄、整理、建檔。
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知的編寫、審核及下發(fā)。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和辦公用品的領(lǐng)取管理及行政類費用報銷。
4、負(fù)責(zé)公司各項商務(wù)會議、年會、員工活動的禮儀接待、服務(wù)工作。
5、按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定,管理公司各類資產(chǎn),做到賬目分明,賬實相符、查詢便利,編號準(zhǔn)確;定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點、認(rèn)真做好資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,出具盤點報告。
6、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的調(diào)撥、報損手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司各類員工關(guān)懷活動:團(tuán)建、生日及重大節(jié)假日福利方案的制定及執(zhí)行。
8、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有文件的歸檔、查閱登記及收錄。
9、負(fù)責(zé)員工周/月工作完成情況的跟進(jìn)、溝通及反饋,最終落實至績效獎懲。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作或與其他部門的協(xié)作工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,3年以上行政工作經(jīng)驗。
2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識。
3、具有較強的應(yīng)變、溝通及解決問題的能力。
4、有強烈責(zé)任感,能堅持原則,敢抓善管。
5、有良好的親和力和壓力承受能力。
6、熟悉操作各類辦公軟件。
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