崗位職責:
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負責企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;
3、負責公司會議及相關活動的策劃、組織、籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作;
4、負責工商代辦,一些股權(quán)變更,注冊注銷;
5、協(xié)助各分子公司、各辦事處、各項目部完成相關資料的準備、票據(jù)對接及報銷等;
6、負責集團及分子公司相關資質(zhì)證件的注冊、變更、年審等;
7、管理好所有印章、執(zhí)照、資質(zhì)等各種證件的申請及使用等;
8、負責企業(yè)高新申請、維護以及相關政策補貼申請等;
9、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負責建立企業(yè)檔案,并做好合同及檔案資料的管理工作;
10、負責公司的企業(yè)文化建設及宣傳工作;
11、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐、會議室使用等工作;
12、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;
13、負責部門勞動紀律管理和后勤保障工作。
14、負責公司車輛日常調(diào)度工作。
15、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
16、完成上司交辦的其他臨時性工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,工商、行政管理、文秘、酒店管理專業(yè)優(yōu)先;
2、2年及以上行政工作經(jīng)驗;
3、干練,有較強的親和力、組織能力、應變能力、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力;
4、做事嚴謹,細心,工作踏實,具有較強的責任心、團隊意識和敬業(yè)精神;
5、能夠熟練使用office(尤其word、excel、PPT,會ps的加分項)、釘釘?shù)绒k公軟件;
6、服從上級工作指示及安排;
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