綜合部崗位職責(zé):
1、部門管理:全面負(fù)責(zé)綜合部的日常管理工作,確保部門高效運(yùn)作。
2、AI技術(shù)應(yīng)用:推動(dòng)AI技術(shù)在部門中的應(yīng)用,提升工作效率和決策水平。
3、招聘管理:負(fù)責(zé)招聘工作,制定招聘計(jì)劃,篩選簡(jiǎn)歷,組織面試,確保招聘質(zhì)量。
4、車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與維護(hù),確保車輛使用安全、合規(guī)。
5、協(xié)調(diào)溝通:與其他部門保持良好溝通,協(xié)調(diào)資源,解決問題。
6、行政管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、設(shè)備、用品等管理,確保辦公條件良好。
7、機(jī)靈應(yīng)對(duì):靈活處理突發(fā)事件,確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
8、銷售支持:協(xié)助銷售部門處理銷售訂單,確保訂單流程順暢,及時(shí)跟進(jìn)訂單狀態(tài)。
9、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
出納崗位職責(zé):
一、現(xiàn)金管理方面:
1、根據(jù)公司資金管理要求,辦理現(xiàn)金收款,開具收款收據(jù)。
2、根據(jù)公司資金管理要求,辦理日常費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷工作,各業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。
3、每日及時(shí)登記資金日記賬,每天下班前盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符,并編制資金日?qǐng)?bào)表,以郵件形式發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)。
4、月末與會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)賬,并做現(xiàn)金盤點(diǎn)表,做到賬實(shí)相符;
二、銀行管理方面:
1、負(fù)責(zé)銀行存款的收款管理,及時(shí)查詢落實(shí)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)客戶的銀行回款情況,收到貨款后及時(shí)通知相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)銀行存款的付款管理,根據(jù)公司付款計(jì)劃及時(shí)辦理銀行付款;支付貨款后及通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
3、負(fù)責(zé)銀行存款的對(duì)賬工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的與銀行對(duì)賬,保證銀企相符。
4、銀行票據(jù)辦理,與銀行保持良好的溝通。關(guān)注匯票到期日,做好登記提醒工作。
三、工資部分:
1、根據(jù)綜合部門提報(bào)的工資數(shù)據(jù),復(fù)核計(jì)算工資,制作符合財(cái)務(wù)要求的工資表,按照要求申報(bào)個(gè)人所得稅,按照資金計(jì)劃按時(shí)發(fā)放工資,并做好工資保密工作。
四、發(fā)票業(yè)務(wù)部分
1、根據(jù)銷售內(nèi)勤提供的完整紙質(zhì)資料與財(cái)務(wù)要求開具銷售發(fā)票。
五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理交待的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,管理類、計(jì)算機(jī)類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、AI技能:熟悉AI技術(shù)。
3、駕駛技能:持有有效駕照,駕駛技術(shù)熟練。
4、招聘經(jīng)驗(yàn):有豐富的招聘經(jīng)驗(yàn),熟悉招聘流程和渠道。
5、溝通能力:具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力,能與各部門有效合作。
6、機(jī)靈應(yīng)變:思維敏捷,能快速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
7、管理能力:有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),能有效激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
8、責(zé)任心:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的責(zé)任感和執(zhí)行力。
優(yōu)先條件:
有AI項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
有大型企業(yè)綜合管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具備較強(qiáng)的抗壓能力和多任務(wù)處理能力者優(yōu)先。
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