更新于 3月12日

人事行政主管

5000-7000元

職位描述

行政管理

一、崗位職責(zé)

(一)行政管理
1、行政管理:負(fù)責(zé)制定和完善辦公室相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作有序開展;組織安排辦公室日常工作,做好工作任務(wù)的分配、協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。

2、會(huì)議組織:籌備各類會(huì)議,包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等,通知參會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議資料;做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí),及時(shí)反饋進(jìn)展情況。

3、文件管理:收發(fā)、登記、歸檔各類文件,確保文件妥善保管、方便查閱,按規(guī)定做好文件的傳閱等工作。

4、人員協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部員工關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作效率,同時(shí)做好與其他部門的溝通協(xié)調(diào),助力跨部門工作順利推進(jìn)。

5、接待工作:負(fù)責(zé)安排來(lái)訪人員的接待工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象,處理好對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜。

6、后勤保障:管理辦公物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、分發(fā)等,確保辦公環(huán)境良好,設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,做好車輛調(diào)度安排等后勤相關(guān)工作。

7、行政預(yù)算管理:做好行政預(yù)算管理、費(fèi)用管控。

8、企業(yè)文化建設(shè):負(fù)責(zé)公司文化理念傳播、活動(dòng)組織策劃、員工關(guān)懷等。

9、安全管理:辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)用電安全、消防安全、信息安全、防盜安全、環(huán)境安全等。
(二)人事管理:
1、招聘管理:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和渠道表現(xiàn)不斷調(diào)整優(yōu)化,高效獲得所需人才;完成招聘事務(wù)性工作落地,包括需求確認(rèn)、公告發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集和篩選、應(yīng)聘者測(cè)評(píng)和面試。
2、培訓(xùn)管理:根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課程要求,組織員工參與課程、支持培訓(xùn)課程開展,推動(dòng)培訓(xùn)課程實(shí)施過(guò)程更加高效。
3、績(jī)效管理:完善績(jī)效考核方案,使各級(jí)管理者和員工明確工作目標(biāo)和對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲方案,推動(dòng)各崗位績(jī)效考核方案擬定并進(jìn)行有效的實(shí)施;
4、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)關(guān)系,妥善處理異常問(wèn)題,減少負(fù)面反應(yīng)。
依據(jù)考勤管理制度,有效管理員工考勤,包括排班管理、打卡和補(bǔ)簽、請(qǐng)銷假管理、出差管理、加班管理等

二、任職要求:

1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.三年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有過(guò)光學(xué)企業(yè)制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

3.熟練掌握行政管理專業(yè)知識(shí)和辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字處理能力。

4.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心,具備保密意識(shí),能妥善處理各種人事行政問(wèn)題。

5、能夠獨(dú)立完成任務(wù),具有較強(qiáng)的責(zé)任心;適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,能夠高效地完成多任務(wù)。

工作地點(diǎn)

西部云谷3期-11號(hào)樓3樓

職位發(fā)布者

朱先生/人事行政經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo陜西智遠(yuǎn)科峰光電科技有限公司
陜西智遠(yuǎn)科峰光電科技有限公司始創(chuàng)于2009年,是一家以光學(xué)系統(tǒng)工程、光機(jī)電一體化應(yīng)用解決方案、超精密光學(xué)元件加工為主的高新技術(shù)企業(yè)。專注于多種通用光學(xué)檢測(cè)儀器及非標(biāo)定制化服務(wù)、高精度中大口徑非球面反射鏡、特種光窗的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。公司位于陜西省秦創(chuàng)原創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)平臺(tái)核心區(qū)域的西咸新區(qū)灃西新城西部云谷三期,也是全國(guó)首個(gè)以“硬科技”為主題的產(chǎn)業(yè)園區(qū)。科技引領(lǐng),創(chuàng)新發(fā)展。公司始終堅(jiān)持以專注、專業(yè)、只做高品質(zhì)產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)理念,陸續(xù)與國(guó)內(nèi)多個(gè)科研院所、軍工企業(yè)、高等院校進(jìn)行合作,并以卓越的品質(zhì)贏得市場(chǎng)青睞與客戶信賴。先進(jìn)的技術(shù)水平、國(guó)際水準(zhǔn)的質(zhì)量體系、完善的服務(wù)體系、科學(xué)的管理模式和一流的員工素質(zhì)構(gòu)筑了公司雄厚的綜合實(shí)力。尖端的科研開發(fā)能力——研發(fā)部具有深耕行業(yè)多年的技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì),專注于光電應(yīng)用技術(shù)及其拓展領(lǐng)域的研發(fā)和創(chuàng)新,以專業(yè)的態(tài)度成就了公司領(lǐng)先的核心技術(shù)能力。先進(jìn)的核心制造工藝——生產(chǎn)管理部具有特種超精密光學(xué)元件及儀器加工工藝、精密機(jī)械加工能力以及經(jīng)驗(yàn)豐富的綜合裝調(diào)能力。可靠的品控保障能力——品質(zhì)管理部建有標(biāo)準(zhǔn)微光檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室、光學(xué)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室、項(xiàng)目交付室,并配備有微光夜視綜合檢測(cè)系統(tǒng)、雜散光測(cè)試系統(tǒng)、大口徑反射式平行光管、大型光具座、自動(dòng)焦距中心偏測(cè)量?jī)x、球面激光干涉儀、大型平面激光干涉儀、動(dòng)態(tài)激光干涉儀、影像測(cè)量?jī)x、蔡司三坐標(biāo)測(cè)量機(jī)等數(shù)十套先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備,并全部通過(guò)國(guó)家級(jí)計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)校準(zhǔn),確保每一次檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。完善的全程服務(wù)體系——專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)以客戶需求為根本,制定"G+”服務(wù)體系,從售前、售中、售后三個(gè)維度,劃分5大服務(wù)板塊,打造產(chǎn)品全生命周期的貼心服務(wù)。未來(lái),科峰光電將持續(xù)創(chuàng)新,秉持誠(chéng)信、共贏的理念,與客戶攜手共進(jìn)!通過(guò)我們的不懈努力,持續(xù)不斷向客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品、服務(wù)和解決方案,立志成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者和值得客戶信賴的合作伙伴。企業(yè)使命:為客戶提供更加先進(jìn)的光電產(chǎn)品和解決方案。企業(yè)愿景:引領(lǐng)光電領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展,成為光電領(lǐng)域的行業(yè)翹楚。企業(yè)價(jià)值觀:創(chuàng)新為本、以信立企、合作共贏企業(yè)精神:忠誠(chéng)、責(zé)任、學(xué)習(xí)、進(jìn)取經(jīng)營(yíng)理念:專業(yè)、專注、只為高品質(zhì)服務(wù)宗旨:迅速、靈活、為客戶提供專精解決方案企業(yè)質(zhì)量理念:重視細(xì)節(jié)、不斷提升、質(zhì)量為本員工關(guān)系準(zhǔn)則:理解、包容、支持、合作、和諧企業(yè)員工素質(zhì):德為先、重團(tuán)隊(duì)、有格局、肯奉獻(xiàn)、會(huì)學(xué)習(xí)
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