一、崗位職責(zé)
(一)行政管理
1、行政管理:負(fù)責(zé)制定和完善辦公室相關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作有序開展;組織安排辦公室日常工作,做好工作任務(wù)的分配、協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。
2、會(huì)議組織:籌備各類會(huì)議,包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等,通知參會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議資料;做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí),及時(shí)反饋進(jìn)展情況。
3、文件管理:收發(fā)、登記、歸檔各類文件,確保文件妥善保管、方便查閱,按規(guī)定做好文件的傳閱等工作。
4、人員協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部員工關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作效率,同時(shí)做好與其他部門的溝通協(xié)調(diào),助力跨部門工作順利推進(jìn)。
5、接待工作:負(fù)責(zé)安排來(lái)訪人員的接待工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象,處理好對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜。
6、后勤保障:管理辦公物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、分發(fā)等,確保辦公環(huán)境良好,設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,做好車輛調(diào)度安排等后勤相關(guān)工作。
7、行政預(yù)算管理:做好行政預(yù)算管理、費(fèi)用管控。
8、企業(yè)文化建設(shè):負(fù)責(zé)公司文化理念傳播、活動(dòng)組織策劃、員工關(guān)懷等。
9、安全管理:辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)用電安全、消防安全、信息安全、防盜安全、環(huán)境安全等。
(二)人事管理:
1、招聘管理:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和渠道表現(xiàn)不斷調(diào)整優(yōu)化,高效獲得所需人才;完成招聘事務(wù)性工作落地,包括需求確認(rèn)、公告發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集和篩選、應(yīng)聘者測(cè)評(píng)和面試。
2、培訓(xùn)管理:根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課程要求,組織員工參與課程、支持培訓(xùn)課程開展,推動(dòng)培訓(xùn)課程實(shí)施過(guò)程更加高效。
3、績(jī)效管理:完善績(jī)效考核方案,使各級(jí)管理者和員工明確工作目標(biāo)和對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲方案,推動(dòng)各崗位績(jī)效考核方案擬定并進(jìn)行有效的實(shí)施;
4、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)關(guān)系,妥善處理異常問(wèn)題,減少負(fù)面反應(yīng)。
依據(jù)考勤管理制度,有效管理員工考勤,包括排班管理、打卡和補(bǔ)簽、請(qǐng)銷假管理、出差管理、加班管理等
二、任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.三年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有過(guò)光學(xué)企業(yè)制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
3.熟練掌握行政管理專業(yè)知識(shí)和辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字處理能力。
4.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心,具備保密意識(shí),能妥善處理各種人事行政問(wèn)題。
5、能夠獨(dú)立完成任務(wù),具有較強(qiáng)的責(zé)任心;適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,能夠高效地完成多任務(wù)。
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