崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌公司行政事務(wù)和綜合事務(wù)工作,梳理行政管理體系框架,提高內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;同時(shí)傳達(dá)集團(tuán)相關(guān)制度和政策并監(jiān)督執(zhí)行;
2.進(jìn)行公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、管理、盤點(diǎn)工作,編制固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬;定期對(duì)固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及管理并進(jìn)行定期盤點(diǎn),編號(hào)入庫(kù);
3.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、各類印章的申辦、延期、變更、增項(xiàng)等,建立管理制度與管理臺(tái)賬;人員各類資質(zhì)證書(shū)的存檔、借用、變更,和通知人員各類證書(shū)的申辦、延期、變更工作;
4.對(duì)接物業(yè)部門,處理日常事務(wù)并配合相關(guān)工作,確保辦公、會(huì)務(wù)等配套后勤服務(wù)。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、法學(xué)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2.具有一定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),綜合素質(zhì)好,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4.具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
5.熟悉ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)及相關(guān)辦公軟件