職位介紹

負(fù)責(zé)支持機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營(yíng)，包括與各部門對(duì)接溝通、檔案管理、活動(dòng)及會(huì)務(wù)組織、宣傳信息編撰發(fā)布、視頻剪輯等。

崗位職責(zé)

1、組織和準(zhǔn)備各類會(huì)議資料，包括會(huì)議通知、議程、會(huì)議記錄等。

2、管理和更新數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

3、策劃和執(zhí)行活動(dòng)，包括研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)和其他活動(dòng)等。

4、處理日常性事務(wù)，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通交流、檔案整理、郵件處理等。

5、維護(hù)公共關(guān)系，包括社交媒體管理、網(wǎng)站信息撰寫和更新等。

6、協(xié)助處理各部門需求，提供必要的支持和服務(wù)。

7、處理內(nèi)部各職能性、功能性部門的工作，包括流程跟進(jìn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算等。

8、完成業(yè)務(wù)主管單位和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

職位要求

1、本科以上，法學(xué)、新聞、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、至少2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有社會(huì)組織或商事調(diào)解行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、出色的組織和時(shí)間管理能力，能夠處理多項(xiàng)任務(wù)并按時(shí)完成。

4、良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神。

5、熟練使用各類辦公軟件、效率管理軟件、項(xiàng)目管理軟件和熟悉社交媒體運(yùn)營(yíng)規(guī)則等。