崗位職責(zé):
1. 資料收集整理:負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目從籌備到竣工全過程資料,涵蓋合同文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,保證資料完整準(zhǔn)確。
2. 檔案管理:對(duì)各類資料分類編號(hào),建立科學(xué)檔案管理體系,方便查詢借閱,運(yùn)用信息化手段提高檔案管理效率。
3. 溝通協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部各部門、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等密切溝通,及時(shí)傳遞資料,確保各方資料同步。
4. 資料審核:審核施工單位提交資料,保證符合規(guī)范與合同要求,對(duì)不合格資料退回整改。
5. 參與項(xiàng)目會(huì)議:參加項(xiàng)目例會(huì)、專題會(huì)等,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的撰寫與整理,提煉會(huì)議決議事項(xiàng),形成書面文件并跟進(jìn)落實(shí)情況,保證會(huì)議精神得到有效執(zhí)行。
6. 資料歸檔與移交:并向相關(guān)部門和單位移交。在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及竣工后,按照相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定,完成資料的歸檔封存工作,并完成資料移交手續(xù)。
任職資格:
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,工程管理、建筑相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):有3年建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件和資料管理軟件,熟悉CAD圖紙查看,了解建筑工程流程和資料管理規(guī)范。
4. 能力素質(zhì):工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心,具備良好溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。
工作地址:安徽壽蜀現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)園。
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