更新于 2月10日

行政助理

5000-6000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1.行政支持
協(xié)助行政經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括但不限于文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,人員來訪的接待。
負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購申請(qǐng)、領(lǐng)用登記及庫存管理,定期盤點(diǎn)庫存,確保辦公用品的供應(yīng)充足且合理使用。
協(xié)助組織公司各類會(huì)議,包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議資料的準(zhǔn)備以及會(huì)議記錄的整理等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
協(xié)助進(jìn)行公司在成都、上海、北京、杭州等地的辦公室租賃和搬遷事宜,日常物業(yè)、水電費(fèi)繳納、車位租賃等;
2、 人事工作支持
協(xié)助公司進(jìn)行新員工的招聘與入職辦理:包括崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、入職辦理、社保/公積金辦理、考勤核對(duì)、通知發(fā)放等;
3、稅務(wù)支持
負(fù)責(zé)公司各類稅種(包括但不限于增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅、附加稅等)的計(jì)算、申報(bào)和繳納工作,確保按時(shí)準(zhǔn)確完成每月及年度的納稅申報(bào),避免漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。
根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)數(shù)據(jù),編制稅務(wù)申報(bào)表,并進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的開具及保管工作,確保發(fā)票使用的合規(guī)性。
負(fù)責(zé)稅務(wù)相關(guān)文件、報(bào)表、憑證等檔案的整理、歸檔和保管,確保稅務(wù)檔案的完整性和可追溯性。
4、政策申報(bào)
協(xié)助公司,進(jìn)行企業(yè)高新企業(yè)、員工培訓(xùn)津貼等各類補(bǔ)貼的資料準(zhǔn)備、申報(bào)、跟進(jìn)工作。
5、辦公環(huán)境維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔與維護(hù),監(jiān)督保潔人員的工作,確保辦公環(huán)境的整潔舒適。
協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作,及時(shí)處理設(shè)備故障,保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
6、其他行政事務(wù)
協(xié)助完成公司證照的年檢、變更等相關(guān)工作,確保公司證照的合法有效。
負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用登記,嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定,防止印章的濫用。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極主動(dòng)地配合其他部門的工作,為公司運(yùn)營提供全方位的行政支持。
任職要求:
1、26歲(含)以上,男女不限。
2、大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、具備至少3年以行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有良好的行政事務(wù)處理能力,有財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)化。
4、專業(yè)知識(shí)與技能
熟悉行政管理流程,了解辦公設(shè)備、辦公用品采購及管理的基本知識(shí)。
熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint、豆包或kimi等)的操作,能夠高效完成文件編輯、數(shù)據(jù)處理及演示文稿制作等工作。
具備一定的公文寫作能力,能夠撰寫通知、會(huì)議紀(jì)要等常用行政文書。
了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠協(xié)助完成簡(jiǎn)單的費(fèi)用報(bào)銷審核、稅務(wù)申報(bào)等工作。
5、良好的個(gè)人素質(zhì)
具備良好的溝通能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商等進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)。
細(xì)心且有責(zé)任心,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能夠確保各項(xiàng)行政工作的準(zhǔn)確無誤。
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)公司的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程,不斷提升自己的專業(yè)技能。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)地配合團(tuán)隊(duì)成員完成工作任務(wù),共同推動(dòng)公司行政工作的順利開展。
有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能夠合理安排工作任務(wù),確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作。
工作時(shí)間:
周一至周五,上午9:00 - 12:00,下午13:00 - 18:00,周末雙休,按照國家法定節(jié)假日休假。
薪資待遇
1. 基本工資5-6K元/月,餐補(bǔ)每月300-400元。
2. 績效獎(jiǎng)金:根據(jù)公司績效考核制度,根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn)發(fā)放相應(yīng)績效獎(jiǎng)金。
3. 福利待遇: 五險(xiǎn)一金:按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金。

工作地點(diǎn)

東福大廈

職位發(fā)布者

許女士/人事

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