崗位職責:
1、參與社區(qū)固定資產(chǎn)、藝術品、家具等資產(chǎn)的管理,定期盤點資產(chǎn)。
2、社區(qū)各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn),上傳下達,確保各文件發(fā)布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協(xié)調(diào)。
3、參與社區(qū)對外軟文的撰寫,公眾號的運維,宣傳社區(qū)文化活動。
4、安排社區(qū)IT人員進行社區(qū)視頻會議連接及會議室設備管理,對社區(qū)重要會議進行會議紀要記錄并發(fā)布。
5、根據(jù)規(guī)則和上級要求,進行社區(qū)檔案的統(tǒng)一歸集、保密管理,規(guī)范檔案借閱、復印程序。
6、建立車輛檔案,對社區(qū)車輛進行使用管理、油耗管理、安全管理,關注車輛維修保養(yǎng)情況。
7、對員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進行定期檢查,確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性。
8、負責社區(qū)權限范圍內(nèi)辦公用品、低易耗品的購買、領用登記、保管、發(fā)放、調(diào)配和維護管理工作。
9、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求:
1、本科及以上學歷。
2、熟練使用電腦和辦公軟件。
3、堅忍不拔,敬業(yè)奉獻,有持續(xù)學習能力,有較強的服務意識。
4、具有較強的溝通能力,執(zhí)行力強。