1、負責股東會、董事會、監(jiān)事會管理工作
2、組織制定、完善、頒布公司行政類制度、流程及指引文件,負責行政標準化體系搭建,并監(jiān)督行政類規(guī)章制度的執(zhí)行,并督促各部室、車間按制度執(zhí)行。
3、負責企業(yè)工商證照的注冊、變更、注銷等手續(xù)辦理,以及工商年報申報。負責審核各種對外的文案與匯報材料;負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議;負責后勤、黨工、行政、辦事處統(tǒng)管工作;
4、協(xié)助完成固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理制度與流程的制定,做好本部門資產(chǎn)的登記、管理,配合財務部定期對固定資產(chǎn)進行盤點。
5、組織各類大型活動或會議的接待、服務工作,負責組織、策劃、安排具體活動事項,對活動進行全流程管理。
6、負責車輛日常使用與管理,包括但不限于行使、維修保養(yǎng)、年檢、保險、車輛清潔等,完善更新車輛月度匯報表。
7、負責廠區(qū)及辦公樓的安全保衛(wèi)、綜治維穩(wěn)工作,以及廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理等工作。
8、領導交辦的各類其他工作。
任職要求:1、本科及以上 企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)。
2、具有深厚的文字功底,基礎網(wǎng)絡知識,編輯能力,溝通協(xié)調(diào)能力、軟件操作能力,較強的責任感、職業(yè)操守和敬業(yè)精神;
3、有良好的團隊協(xié)作意識、具有創(chuàng)新思維。PowerPoint、EXCEL、WORD等辦公軟件,掌握行政管理理論知識,具備一定的行政管理經(jīng)驗,具備解決突發(fā)事件的能力。