崗位職責:
1、起草會所綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議備忘及公文函件,審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
2、匯總各類報表,做好會所大事記和外事活動日志。
3、參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。
4、幫助總經(jīng)理制定會議行程表,并在會議之前及時提醒。
5、確保知曉總經(jīng)理的活動安排,安排差旅機票住宿等安排。
6、保證行政辦公室及銷售部的備品充足。
7、向市場銷售經(jīng)理提銷售拜訪概況報告,提交月銷售拜訪計劃。
8、預留廣告位置,審核宣傳品的內(nèi)容,落實懸掛及拆除宣傳品等工作。
9、認真完成上級分配的其他任務(wù)及職責。
任職要求:
1、具備2年以上行政助理文秘性質(zhì)工作經(jīng)驗。
2、良好的專業(yè)形象及待客禮儀,優(yōu)秀的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,高效,優(yōu)秀的時間管理及組織、協(xié)調(diào)能力,高度的責任感和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。
3、熟練掌握銷售的方法和推銷技巧,并能在工作中靈活運用。
4、熟悉酒店各個部門的運作程序,溝通協(xié)調(diào)能力強。
5、形象氣質(zhì)佳。
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