一、行政事務支持?
1、日程管理?:統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排,協(xié)調(diào)會議、差旅、接待等事務;
2、文書處理?:起草講話稿、報告、郵件等文件,確保內(nèi)容準確規(guī)范;
3、信息傳達?:上傳下達重要通知,跟進任務執(zhí)行進度并反饋結(jié)果;
4、合同擬定:根據(jù)公司需要,擬定相關(guān)合同,確保及時、準確。
二、會議與決策協(xié)助?
1?、會務統(tǒng)籌?:組織籌備高層會議,記錄紀要并推動決議落地;
2、數(shù)據(jù)分析?:整理經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài),為戰(zhàn)略決策提供依據(jù);
3、專項調(diào)研?:根據(jù)需求開展市場/競對調(diào)研,輸出可行性建議。
三、跨部門協(xié)調(diào)?
1?、資源對接?:協(xié)調(diào)各部門協(xié)作,推動重點項目高效執(zhí)行;
?2、流程優(yōu)化?:梳理內(nèi)部管理漏洞,提出改進方案;
?3、企業(yè)文化?:協(xié)助推動企業(yè)價值觀宣貫及團隊建設。
?四、商務支持?
?1、客戶接待?:陪同參與商務談判,維護關(guān)鍵客戶關(guān)系;
?2、公關(guān)支持?:處理突發(fā)事件,協(xié)助企業(yè)形象管理;
?3、外聯(lián)事務?:對接政府、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)資源。
五、其他職責?
1、保管公司核心文件及印章;
2、完成總經(jīng)理交辦的臨時任務;
3、嚴守企業(yè)商業(yè)機密。
任職資格:
1、教育背景?:本科及以上學歷,文秘、行政管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮。
?2、工作經(jīng)驗?:3年以上相關(guān)經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
?3、核心能力?:
? 溝通協(xié)調(diào)?:跨部門協(xié)作和外部溝通能力。
? 執(zhí)行與抗壓?:高效處理多任務,適應快節(jié)奏。
? 邏輯分析?:數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略思維。
? 商務素養(yǎng)?:談判、客戶維護和行業(yè)敏感度。
4、技能要求?:辦公軟件精通。
5、有駕照,會開車。
6、形象氣質(zhì)佳,談吐優(yōu)雅。
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