崗位職責(zé):
a.根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定本部門目標(biāo),制定相應(yīng)計(jì)劃和措施,并組織實(shí)施;
b.負(fù)責(zé)各類行政事項(xiàng)的上傳下達(dá)與協(xié)調(diào)跟蹤工作;
c.負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待等相關(guān)工作;
d.負(fù)責(zé)公司公章、證照的管理,指導(dǎo)專員對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并參與公司各種訴訟工作;進(jìn)行法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),防范法律風(fēng)險(xiǎn),處理訴訟、非訴訟案件;
e.負(fù)責(zé)提煉公司企業(yè)文化理念,為企業(yè)文化建設(shè)提供指導(dǎo)性意見(jiàn);
f.負(fù)責(zé)產(chǎn)品品牌建設(shè)和推廣,包括組織參加行業(yè)展會(huì)、高峰論壇等;
g.負(fù)責(zé)CI系統(tǒng)的導(dǎo)入,企業(yè)文化建設(shè)與員工主題活動(dòng)的組織推進(jìn),大型活動(dòng)的策劃實(shí)施;
h.負(fù)責(zé)公司宣傳工作,定期搜集、整理、更新、發(fā)布展會(huì)、網(wǎng)站、內(nèi)刊、企業(yè)行業(yè)動(dòng)態(tài)、宣傳欄等資料;
i.負(fù)責(zé)車輛、辦公場(chǎng)所、保潔和環(huán)境綠化日常管理工作;
j.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)車輛、辦公設(shè)備等行政辦公類資產(chǎn)的采購(gòu)、管理和建檔工作;
k.負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案的管理工作;
l.負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位設(shè)置、各級(jí)人員崗位職責(zé)及崗位任職要求,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總裁辦、總裁審批后備案;
m.負(fù)責(zé)制訂部門內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)范;
n.負(fù)責(zé)編制本部門的年度、月度預(yù)算;
o. 負(fù)責(zé)在人力資源部組織下建立、評(píng)估本部門績(jī)效考核辦法和薪酬調(diào)整方案,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施;
p.負(fù)責(zé)與控股股東的各項(xiàng)工作對(duì)接工作;
q. 負(fù)責(zé)公司總裁辦和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政相關(guān)專業(yè),三年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、善于與人溝通,有很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及抗壓能力;
3、有很好的文字功底,能夠獨(dú)立完成各類會(huì)議紀(jì)要及公司報(bào)告;
4、熟練運(yùn)用辦公軟件。