崗位職責(zé):
1、文件管理:負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理、歸檔、分類和保管,確保文件易于查找和使用。同時(shí),做好文件的收發(fā)、登記和傳閱工作,及時(shí)將重要文件傳遞給相關(guān)人員。
2、設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如遇設(shè)備故障,及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。
3、環(huán)境維護(hù):維護(hù)辦公室的整潔和衛(wèi)生,安排定期的清潔工作,檢查辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備是否正常,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排維修。
4、會(huì)議組織:根據(jù)會(huì)議安排,準(zhǔn)備會(huì)議資料、設(shè)備等,通知參會(huì)人員,做好會(huì)議記錄,并在會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,分發(fā)給相關(guān)人員。
5、組織建立健全行政管理制度,督辦制度的落地執(zhí)行;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,完成臨時(shí)性、突發(fā)性的行政工作任務(wù),如組織公司活動(dòng)、參與項(xiàng)目支持等。
崗位要求:
1、學(xué)歷為大專及以上,1-3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有1年以上同崗工作經(jīng)驗(yàn),懂人力資源管理,有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、在處理各種事務(wù)和處理好上下級(jí)間的溝通時(shí),有良好的溝通能力。
3、溝通能力和抗壓能力較強(qiáng),較強(qiáng)的推動(dòng)和實(shí)施能力,擅長(zhǎng)跨部門協(xié)作。
4、年齡在30歲以內(nèi)。
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